Wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK będą trafiać na konta firm w ZUS
25 czerwca 2026 r. Senat przyjął nowelizację, która umożliwi przesyłanie przedsiębiorcom wezwania do zawarcia umowy o zarządzanie PPK przez konto w systemie ZUS. Zmiany mają uprościć komunikację państwa z pracodawcami i całkowicie odejść od papierowej korespondencji w tym zakresie. Wezwania będą doręczane wyłącznie w formie elektronicznej, a pracodawcy – tak jak dotychczas – będą mieli 30 dni na dopełnienie obowiązku po skutecznym doręczeniu.
Każdy pracodawca zatrudniający osoby podlegające PPK jest zobowiązany zawrzeć umowę o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową. Nadzór nad realizacją tego obowiązku sprawuje Polski Fundusz Rozwoju (PFR), który ma ustawowy obowiązek sprawdzania, czy wszystkie podmioty zobowiązane do utworzenia PPK to zrobiły. Co kwartał otrzymuje on z ZUS informację o płatnikach, którzy deklarowali składki na obowiązkowe ubezpieczenia emerytalne i rentowe za osoby zatrudnione i sprawdza, czy widnieją oni w prowadzonej przez niego ewidencji, gromadzącej m.in. dane o zawartych umowach o zarządzanie PPK.
Jeśli pracodawca, zobowiązany do wdrożenia PPK, nie widnieje w ewidencji PPK, PFR ma obowiązek wezwać go do:
1. zawarcia umowy o zarządzanie PPK z wyznaczoną instytucją finansową (jest nią PFR TFI SA) w terminie 30 dni od otrzymania wezwania,
2. przekazania informacji o zawarciu umowy o zarządzanie PPK z inną instytucją finansową niż wyznaczona,
3. przekazania informacji o spełnieniu warunków, zwalniających z obowiązku utworzenia PPK.
Obecnie pracodawcy, którzy nie zawarli w terminie umowy o zarządzanie PPK, otrzymują papierowe wezwania. Nowelizacja przewiduje rezygnację z pisemnych wezwań do zawarcia tej umowy. Takie rozwiązanie funkcjonowało już w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii oraz w okresie roku od odwołania tego stanu.
Kiedy wezwanie będzie uznawane za skutecznie doręczone
Wezwania do zawarcia umów o zarządzanie PPK będą kierowane przez PFR do podmiotów zatrudniających wyłącznie w formie elektronicznej (za pomocą PUE ZUS). Pracodawcy będą mieli nadal 30 dni na zawarcie umowy o zarządzanie PPK – od momentu doręczenia wezwania.
Wezwanie będzie uznawane za skutecznie doręczone:
- w momencie odbioru tego wezwania przez podmiot zatrudniający, na profilu informacyjnym PUE ZUS lub
- po upływie 14 dni od dnia umieszczenia tego wezwania – w przypadku jego nieodebrania.
Nowelizacja wejdzie w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Ustawa z dnia 29 maja 2026 r. o zmianie ustawy o pracowniczych planach kapitałowych oraz ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych
Oprac. Katarzyna Bogucka
REDAKCJA INFORLEX
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
