Wystawianie faktur w KSeF przez biuro rachunkowe: jak uregulować proces przekazywania danych

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, gdy osoba z biura rachunkowego ma wystawiać dokumenty sprzedażowe klienta. Dla bezpieczeństwa i komfortu obu stron trzeba w umowie określić zarówno zakres niezbędnych do tego danych podatkowych, jak i sposób ich przekazywania księgowemu.

Dotyczy to zwłaszcza najmniejszych przedsiębiorców, którzy obowiązkiem fakturowania ustrukturyzowanego będą objęci od 1 kwietnia 2026 r., a niekiedy od 1 stycznia 2027 r. To właśnie w ich przypadku księgowi spodziewają się, a czasami już wiedzą, że konieczne będzie wsparcie nie tylko przy obsłudze faktur zakupowych (przychodzących), lecz także sprzedażowych, czyli tych wystawianych przez ich klientów.

W czym tkwi problem

Na różnego rodzaju konferencjach i szkoleniach są zgłaszane obawy co do tego, jak powinien wyglądać proces fakturowania na zlecenie w odniesieniu do faktur wystawianych z wykorzystaniem Krajowego Systemu e-Faktur. Nie chodzi przy tym o aspekt techniczny, kwestię uprawnień, uwierzytelnienia do systemu itp. Księgowych niepokoi kwestia , czyli na kim ona spocznie, w przypadku gdyby się okazało, że został wystawiony nierzetelny dokument ustrukturyzowany lub wręcz pusta faktura.