Dopuszczalność elektronicznego archiwizowania dokumentów sprzedażowych i zakupowych oraz prawo do odliczenia VAT na podstawie ustawy o VAT - Interpretacja indywidualna z dnia 9 czerwca 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.353.2025.2.JS

Istota problemu

Wnioskodawca zapytał, czy możliwe jest przechowywanie faktur i dokumentów sprzedażowych, oraz zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz czy przysługuje mu prawo do odliczenia VAT od faktur przechowywanych w tej formie, zgodnie z procedurą, która zapewnia autentyczność, integralność i czytelność dokumentów, a także dostępność dla organów podatkowych. Ponadto, pytania dotyczyły prawa do odliczenia na podstawie dokumentów wykorzystanych zarówno w czynnościach opodatkowanych, jak i zwolnionych z VAT.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy stwierdził, że forma przechowywania faktur elektronicznie jest dopuszczalna pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności i czytelności, a także dostępności dla odpowiednich organów. W przypadku należytego zachowania tych warunków, archiwizacja w formie elektronicznej bez konieczności utrzymywania wersji papierowych jest zgodna z art. 106m i 112a ustawy VAT. Co więcej, podatnik zachowa prawo do odliczenia VAT naliczonego, o ile towary i usługi są związane z działalnością opodatkowaną, a dokumenty spełniają wymagane warunki. Proces musi obejmować kontrole biznesowe potwierdzające zgodność dokumentów.