Możliwość elektronicznej archiwizacji dokumentów sprzedażowych i zakupowych w świetle ustawy o VAT - Interpretacja indywidualna z dnia 28 maja 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-2.4012.350.2025.2.AJB

Istota problemu

Główny problem prawny dotyczy możliwości archiwizacji dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej w kontekście prawa do odliczenia podatku VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. Spółka rozważa rezygnację z przechowywania dokumentów w formie papierowej, podkreślając zapewnienie autentyczności, integralności i czytelności dokumentów oraz możliwości ich udostępnienia w przypadku kontroli podatkowej.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że przedstawione przez Spółkę rozwiązania w zakresie elektronicznej archiwizacji dokumentacji są zgodne z regulacjami ustawy o VAT. Spółka zapewnia autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność dokumentów, a także bezzwłoczny dostęp do nich dla organów podatkowych. Przechowywanie faktur w formie elektronicznej, nawet jeśli były pierwotnie w formie papierowej, spełnia wymogi ustawy, pod warunkiem spełnienia określonych warunków. Spółka może też odliczać VAT z faktur przechowywanych elektronicznie, o ile są one związane z czynnościami opodatkowanymi VAT.