Tworzenie regulaminu ZFŚS - na co warto zwrócić uwagę?

Tworzenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz prowadzenie działalności socjalnej przez pracodawcę jest jego obowiązkiem wobec wszystkich pracowników. Z tego obowiązku nie wynikają jednak żadne roszczenia pracowników o świadczenia. Pracownik uzyskuje prawo do świadczeń z ZFŚS dopiero po ich przyznaniu zgodnie z regulaminem. Na co powinni zwrócić uwagę pracodawcy, opracowując regulamin ZFŚS?

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą być przeznaczone wyłącznie na cele określone w przepisach ustawy o zfśs. Fundusz z założenia ma łagodzić różnice w poziomie życia pracowników i ich rodzin, a jego adresatami są zwłaszcza rodziny o najniższych dochodach. Uprawnieni są głównie pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści – byli pracownicy i ich rodziny. Ponadto, uprawnionymi mogą być również inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych. Uprawnienie do korzystania z funduszu nie oznacza, że takie świadczenie przysługuje uprawnionemu „z urzędu”. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z zfśs powinny być bowiem uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Jest to tzw. Zasada ta oznacza, że mimo posiadanego uprawnienia do ubiegania się o świadczenie dana osoba może go nie otrzymać, gdyż po indywidualnej ocenie sytuacji socjalnej może się okazać, że nie kwalifikuje się do przyznania tego świadczenia.