Interpretacja indywidualna z dnia 14 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.635.2024.1.MD

Istota problemu

Głównym problemem prawnym, który organ podatkowy musiał rozstrzygnąć, był obowiązek płatnika w zakresie opodatkowania ryczałtu wypłacanego pracownikowi za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych. Kluczową kwestią była ocena, czy taki ryczałt stanowi przychód ze stosunku pracy, który powinien być objęty opodatkowaniem podatkiem dochodowym od osób fizycznych oraz jak odnosi się to do zwolnień przewidzianych w art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że ryczałt wypłacany przez pracodawcę pracownikowi za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych jest przychodem ze stosunku pracy i podlega opodatkowaniu. Organ stwierdził, że takie świadczenie prowadzi do przysporzenia majątkowego po stronie pracownika, jako że unika on w tym wypadku ponoszenia wydatków z własnych środków. Podkreślono, że przychód nie korzysta ze zwolnienia podatkowego przewidzianego w art. 21 ust. 1 pkt 23b ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ponieważ pracownik nie należy do kategorii osób, do których odnosi się zwolnienie. W konsekwencji, pracodawca jest zobowiązany do obliczania, pobierania i wpłacania podatku dochodowego od wypłacanych ryczałtów.