Interpretacja indywidualna z dnia 17 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.948.2024.2.MWJ

Istota problemu

Głównym problemem prawnym rozpatrywanym w interpretacji jest ustalenie, czy w świetle przepisów ustawy o VAT możliwe jest archiwizowanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz czy takie przechowywanie dokumentów pozwala na zachowanie prawa do odliczenia podatku naliczonego. Problem ten dotyczy zgodności takiej formy przechowywania z wymogami dotyczącymi autentyczności, integralności i czytelności dokumentacji księgowej oraz zapewnienia dostępu dla organów podatkowych.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy stwierdził, że przechowywanie dokumentów sprzedażowych i zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej jest dopuszczalne pod warunkiem spełnienia określonych wymogów prawnych i technicznych. Podkreślono znaczenie zachowania autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności dokumentów przez cały okres przechowywania, aż do upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Kluczowe jest zapewnienie, aby systemy elektroniczne umożliwiały łatwe odszukanie dokumentów, były zabezpieczone przed utratą danych, a także umożliwiały bezzwłoczny dostęp organom podatkowym. Wnioskodawca zapewnił o spełnieniu tych warunków, co potwierdza prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktur przechowywanych elektronicznie.