Interpretacja indywidualna z dnia 13 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL1-3.4012.733.2024.1.MG

Istota problemu

Głównym problemem prawnym jest ustalenie, czy przechowywanie faktur sprzedażowych wyłącznie w formie elektronicznej w systemie informatycznym spełnia wymogi ustawowe art. 112 i 112a ustawy o VAT dotyczące autentyczności pochodzenia faktur, integralności ich treści oraz czytelności. Wnioskodawca dąży do cyfryzacji procesu przechowywania faktur, odchodząc od archiwizacji papierowej, jednocześnie zapewniając dostęp i integralność danych wymagane przez przepisy podatkowe.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że stanowisko wnioskodawcy jest prawidłowe. W ocenie organu, przechowywanie faktur wyłącznie w formie elektronicznej spełnia ustawowe wymogi, pod warunkiem zapewnienia bezzwłocznego dostępu organom podatkowym na ich żądanie oraz spełnienia wymogów autentyczności, integralności i czytelności określonych w art. 106m ustawy o VAT. Organ podkreślił, że zastosowanie systemu informatycznego przez wnioskodawcę, umożliwiające łatwe odszukiwanie faktur oraz ich przetwarzanie, jest zgodne z wymogami art. 112 i 112a ustawy, o ile system ten zapewnia niezmienność i odpowiedniość dokumentacji na żądanie organów skarbowych.