Interpretacja indywidualna z dnia 6 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.533.2024.1.EP

Istota problemu

Problem prawny dotyczył prawa do odliczenia podatku VAT naliczonego w sytuacji, gdy podatnik przechowuje faktury wyłącznie w formie elektronicznej po zutylizowaniu ich papierowych egzemplarzy. Spółka pragnie zmodyfikować praktyki archiwizacji dokumentów poprzez całkowitą rezygnację z ich przechowywania w fizycznej postaci i rozważa, czy zgodnie z ustawą o VAT zachowa prawo do odliczenia naliczonego podatku VAT z faktur elektronicznych, po spełnieniu określonych warunków.

Rozstrzygnięcie

Organ przyznał rację Wnioskodawcy, stwierdzając, iż sposób przechowywania faktur – papierowych lub elektronicznych – nie wpływa na prawo do odliczenia podatku naliczonego, pod warunkiem że faktury spełniają wymogi autentyczności pochodzenia, integralności treści oraz czytelności. Organ zaakceptował zapewnienie przez Spółkę wszystkich wymogów przewidzianych w art. 86, 106m i 112a ustawy o VAT. Istotne było, że nabyte towary i usługi muszą być wykorzystywane do czynności opodatkowanych, a faktury nie mogą odnosić się do wydatków wymienionych w art. 88 ustawy. Przechowywanie wyłącznie elektronicznych kopii faktur przez Spółkę, przy zachowaniu ustalonych zasad zabezpieczeń i archiwizacji, uznano za zgodne z prawem.