Interpretacja indywidualna z dnia 5 lutego 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.723.2024.2.SJ

Istota problemu

Problem dotyczy ustalenia, czy zwrot kosztów nabycia ubioru estradowego przez Wnioskodawcę na rzecz pracowników stanowić będzie przychód ze stosunku pracy podlegający opodatkowaniu na gruncie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Kluczowym elementem jest rozróżnienie, czy zwrot taki można uznać za korzystający ze zwolnienia, przewidzianego dla odzieży służbowej zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy o PIT, zwłaszcza w kontekście planowanego dodania logotypów na odzieży oraz nałożenia konkretnych obowiązków związanych z noszeniem tych ubrań.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy potwierdził prawidłowość stanowiska Wnioskodawcy, uznając, że obecnie zwrócone koszty ubioru estradowego stanowią przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, gdyż ubiory te mają charakter osobisty i brak im cech indywidualizujących uniemożliwiających użycie prywatne. Jednakże, wprowadzenie logotypów oraz regulaminowych zmian, które uniemożliwiają użycie odzieży do celów prywatnych, spowoduje uznanie zwrotu za objęte zwolnieniem z opodatkowania jako odzieży służbowej, zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 10 ustawy o PIT. W takim przypadku na Wnioskodawcy nie będą ciążyły obowiązki płatnika związane z poborem zaliczek na PIT.