Prowadzenie ewidencji pomocniczej do księgi głównej ksiąg rachunkowych - stanowisko Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu z dnia 26 września 2024 r. sygnatura WA-0280/63/2024
W związku z wnioskiem z dnia 26 sierpnia 2024 r. (doręczonym do Zespołu Zamiejscowego w Kaliszu w dniu 27 sierpnia 2024 r.) dotyczącym prowadzenia ewidencji pomocniczej do księgi głównej ksiąg rachunkowych, Regionalna Izba Obrachunkowa w Poznaniu wyjaśnia, co następuje.
W art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.) wskazano, że rachunkowość jednostki obejmuje:
− przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, − prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym, − okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, − wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, − sporządzanie sprawozdań finansowych, − gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą, − poddanie badaniu, składanie do właściwego rejestru sądowego, udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych w przypadku przewidzianym ustawą.
Zgodnie z art. 10c ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r. poz. 609, z późn. zm.):
1. Zakres wspólnej obsługi nie może obejmować kompetencji kierowników jednostek zaliczanych do sektora finansów publicznych do dysponowania środkami publicznymi oraz zaciągania zobowiązań, a także sporządzania i zatwierdzania planu finansowego oraz przeniesień wydatków w tym planie.
2. 2 2. W przypadku powierzenia obowiązków z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych, o których mowa w art. 10a pkt 1 i 2, są one przekazywane w całości.
W przypadku jednostek budżetowych, które obsługuje Centrum Usług Wspólnych – przejęcie obsługi następuje na podstawie uchwały Rady Miasta. Przejęie obsługi finansowo księgowej automatycznie wiąże się z przejęciem przez dyrektora CUW odpowiedzialności za inwentaryzację (w tym tzw. spisu z natury), jak i za sprawozdawczość. W świetle ustawy o rachunkowości inwentaryzacja stanowi obowiązkowy element rachunkowości, poprzedzający etap sporządzenia sprawozdania finansowego oraz rocznego zamknięcia ksiąg rachunkowych. W takich przypadkach to dyrektor CUW wydaje stosowne regulaminy, zarządzenia, wyznacza skład komisji inwentaryzacyjnej, podpisuje sprawozdania jednostki itp.
Biorąc powyższe pod uwagę w ocenie tut. Izby CUW powinien wykonywać wszystkie czynności z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości.
Stanowisko prezentowane przez Izbę nie stanowi wiążącej interpretacji prawa, a jedynie pogląd Izby w zakresie objętym pytaniem.
strona internetowa Regionalnej Izby Obrachunkowej w Poznaniu
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
