Interpretacja indywidualna z dnia 30 stycznia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.864.2024.2.JG

Istota problemu

Istotą problemu prawnego poruszanego w interpretacji jest kwestia możliwości przechowywania papierowych faktur VAT jedynie w formie elektronicznej, w sytuacji, gdy formą elektroniczną byłoby skanowanie tychże dokumentów. Kluczowe jest tutaj zrozumienie, czy takie działanie pozwala na zachowanie prawa do odliczenia podatku naliczonego z faktur oryginalnie otrzymanych w formie papierowej i odpowiada wymogom przechowywania dokumentacji podatkowej zgodnie z Ustawą o VAT.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy, analizując opisany przez Wnioskodawcę proces przechowywania faktur, stwierdził, że jest zgodny z przepisami ustawy VAT, pod warunkiem spełnienia wymogów zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur. Wnioskodawca, stosując odpowiednie kontrole biznesowe oraz przechowując faktury w systemie kompatybilnym z wymaganiami, może niszczyć ich papierowe wersje. Ponadto, elektroniczna forma przechowywania, o ile spełnia określone przepisami wymogi, nie wpływa negatywnie na prawo do odliczenia VAT pod warunkiem, że związane są z czynnościami opodatkowanymi. Obowiązują zasady z art. 106m oraz art. 112a ustawy VAT, które w tym przypadku zostały uznane za spełnione.