Interpretacja indywidualna z dnia 30 stycznia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.865.2024.2.LM
Zachowanie prawo do odliczenia podatku VAT z faktur przechowywanych elektronicznie.
Istota problemu
Głównym problemem prawnym jest ustalenie, czy Spółka może przechowywać faktury VAT w formie elektronicznych skanów zamiast w wersji papierowej, oraz czy taki sposób archiwizacji pozwala na zachowanie prawa do odliczenia podatku naliczonego. Spółka zamierza wdrożyć procedury zapewniające autentyczność, integralność i czytelność faktur, co jest kluczowe dla spełnienia wymogów prawnych dotyczących dokumentacji podatkowej.
Rozstrzygnięcie
Organ podatkowy uznał, że przepisy Ustawy VAT nie wymagają przechowywania faktur w postaci papierowej, ani w oryginalnej formie ich wystawienia. Przesądza to o dopuszczalności przechowywania ich elektronicznie, o ile zachowane są wymogi autentyczności i integralności treści faktur. Faktury archiwizowane elektronicznie powinny być łatwo dostępne na żądanie organów skarbowych i podlegać kontroli biznesowych. Zatem Spółka może kontynuować tę formę przechowywania, przy czym zachowuje prawo do odliczenia VAT, pod warunkiem, że jest czynnym podatnikiem i spełnia wymienione warunki dokumentacyjne.
Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe
Szanowni Państwo,
stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.
Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej
18 grudnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy zachowania prawa do odliczenia podatku VAT z faktur przechowywanych elektronicznie. Uzupełnili go Państwo pismem z 28 stycznia 2025 r. (wpływ 28 stycznia 2025 r.) – w odpowiedzi na wezwanie.
Treść wniosku jest następująca:
Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego
(…) Sp. z o.o. (dalej: Wnioskodawca lub Spółka) dokonuje sprzedaży maszyn (...) do klientów zlokalizowanych w Polsce. Spółka jest czynnym podatnikiem podatku VAT. Spółka otrzymuje faktury w formie papierowej albo w formie elektronicznej. Faktury w formie papierowej Spółka otrzymuje bezpośrednio na adres spółki jak i pozyskiwane są przez pracowników Spółki. Faktury w formie elektronicznej wpływają na dedykowany adres e-mail Spółki.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
