Interpretacja indywidualna z dnia 2 października 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.421.2024.1.ENB

Obowiązki płatnika z tytułu nagród wypłacanych w ramach programu rekomendacji pracowniczych.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 sierpnia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika z tytułu nagród wypłacanych w ramach programu rekomendacji pracowniczych. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

W związku z trudnościami w pozyskiwaniu nowych pracowników oraz ciągle rosnącym zapotrzebowaniem na nowy personel prowadzą Państwo tzw. program rekomendacji pracowniczych.

Idea programu polega na zidentyfikowaniu potencjalnych kandydatów do pracy wśród kontaktów własnych pracowników. Przedstawiają Państwo aktualne wakaty pracownicze na swojej stronie internetowej.

Osobą polecającą jest pracownik spółki zatrudniony w ramach umowy o pracę lub osoba współpracująca w ramach umowy zlecenie lub umowy o współpracy w ramach prowadzonej działalności. Osobą polecającą można być wielokrotnie.

Osobą poleconą może być tylko kandydat, który nie aplikował samodzielnie do firmy w ramach prowadzonej rekrutacji. Osobą poleconą może być były pracownik spółki, o ile od zakończenia z nim współpracy upłynął przynajmniej rok. Polecanie polega na wypełnieniu odpowiedniego zlecenia w systemie, którego używa spółka, zawierającego następujące dane: imię i nazwisko kandydata, adres mailowy, departament, stanowisko i miasto, do którego polecany jest kandydat.

Dział (...) kontaktuje się mailowo z osobą polecającą, przekazując jej link aplikacyjny przeznaczony do zgłaszania kandydatów w ramach programu rekomendacji. Zadaniem osoby polecającej jest przekazanie linku bezpośrednio do kandydata, z prośbą o aplikowanie i przesłanie swojego CV przez system rekrutacyjny. Kandydat zostaje uznany za rekomendowanego tylko w sytuacji, gdy jego CV wpłynie poprzez link aplikacyjny w okresie maksymalnie do (...) miesiąca od przekazania przez dział HR linku aplikacyjnego. Zaaplikowanie kandydata po upływie miesiąca od przekazania linku aplikacyjnego również uniemożliwi uznanie go za rekomendowanego. Osoba polecająca nie może uczestniczyć w spotkaniu rekrutacyjnym z polecaną osobą.