Ochrona sygnalistów – jak przygotować się do nowych regulacji

Opracować i przyjąć procedurę zgłoszeń wewnętrznych opisującą sposoby dokonywania zgłoszeń i postępowania z nimi – jest to podstawowy i formalny dokument, obwarowany wieloma wymogami ustawowymi, który musi być też dostosowany do struktury i warunków panujących w danej organizacji.

Stworzyć różnorodne i bezpieczne kanały zgłoszeniowe – minimum, jakie przewiduje ustawa, to forma pisemna i ustna zgłoszeń.

Chronić sygnalistę przed wszelkimi negatywnymi konsekwencjami, jakie mogą go spotkać w związku z dokonaniem zgłoszenia – ustawa określa rozbudowany katalog zabronionych działań odwetowych wobec sygnalisty.

Dbać o poufność procesu przyjmowania i obsługi zgłoszeń – tożsamość sygnalisty, jak również dane osób wymienionych w zgłoszeniu muszą być przetwarzane z najwyższą ostrożnością, a cały proces musi charakteryzować dyskrecja.

Podejmować staranne i wnikliwe działania w efekcie otrzymanego zgłoszenia, w celu przeciwdziałania naruszeniom prawa – trzeba przeprowadzić postępowania wyjaśniające.

Rejestrować wszystkie zgłoszenia – konieczne jest prowadzenie rejestru zgłoszeń, który musi odpowiadać szczegółowym wytycznym zawartym w ustawie o sygnalistach.