Interpretacja indywidualna z dnia 4 lipca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.483.2024.2.DJ

Obowiązki płatnika w związku z finansowaniem noclegu pracownikom mobilnym.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych: stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 czerwca 2024 r. wpłynął Państwa wniosek z 3 czerwca 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 1 lipca 2024 r. (wpływ 2 lipca 2024 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego (wynikający z wniosku, jak i jego uzupełnienia)

X (dalej jako: Spółka, Wnioskodawca) ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzi działalność gospodarczą polegającą na (…). Swoją ofertę Spółka kieruje głównie do (…).

W celu usprawnienia procesów sprzedażowych i negocjacyjnych Spółka zatrudnia na podstawie umowy o pracę przedstawicieli handlowych, którzy są odpowiedzialni za kontakty z kontrahentami. Miejscem świadczenia pracy tych osób (stanowiących część ogółu pracowników Wnioskodawcy) jest zasadniczo terytorium całego kraju (Polski), w związku z czym Spółka zamierza wprowadzić do umów o pracę zawartych z tymi osobami odpowiednie zapisy określające w tak szeroki sposób miejsce świadczenia pracy.

Praca przedstawicieli handlowych wiąże się z częstymi wyjazdami i spotkaniami biznesowymi w siedzibach kontrahentów Spółki, w tym jej przyszłych klientów, w związku z czym niemożliwe będzie dokładne określenie miejsca świadczenia pracy. Przedstawiciele handlowi będą zatem pracownikami mobilnymi wykonującymi swoje obowiązki w różnych lokalizacjach w zależności od miejsca położenia działalności gospodarczej danego kontrahenta.

Ze względu na specyfikę pracy będą oni podróżować również do miejscowości położonych w dużej odległości od miejsca ich zamieszkania. W związku z tym niekiedy nie będą mieć możliwości powrotu na noc do domu po skończonej pracy i będą zmuszeni do skorzystania z usług noclegowych w hotelach. Spółka zamierza finansować koszty noclegów tych osób poniesione w związku z takimi wyjazdami służbowymi. Wnioskodawca jest czynnym podatnikiem VAT i ma nieograniczony obowiązek podatkowy w Polsce.