Interpretacja indywidualna z dnia 21 maja 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.298.2024.2.DJ

Obowiązki płatnika w związku z wypłatą nagród w programie poleceń.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanych zdarzeń przyszłych w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

22 marca 2024 r. wpłynął Pana wniosek z 18 marca 2024 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika. Uzupełnił go Pan – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 14 maja 2024 r. (wpływ 20 maja 2024 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzeń przyszłych

X prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą: (…) („Wnioskodawca") specjalizując się między innymi w (…).

Działalność Wnioskodawcy jest w dużym stopniu uzależniona od zatrudniania personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje. W związku z powyższym Wnioskodawca zamierza zorganizować program poleceń pracowniczych ("Program"). Program zostanie ogłoszony przede wszystkim do wiadomości wszystkich pracowników – planuje się przygotowanie odpowiedniego regulaminu (ewentualnie aneksu do regulaminu wynagrodzeń), który będzie ogólnie dostępny w siedzibie Wnioskodawcy. Niewykluczone, że zostanie udostępniony na oficjalnej stronie internetowej Wnioskodawcy.

Wszelkie zmiany ogłaszane są przez Wnioskodawcę na zebraniu z pracownikami, druk z informacjami wieszany jest na tablicach korkowych ogólnodostępnych (…). W przypadku aneksu do regulaminu wynagrodzeń dodatkowo pracownicy są informowani o zmianach i każdy z pracowników podpisuje się na liście, że zapoznał się z treścią zmian.

Celem Programu jest uzyskanie możliwości zatrudnienia osób o wymaganych przez Wnioskodawcę kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu. Zapotrzebowanie na pracowników uzależnione jest od danej sytuacji.

Wnioskodawca przedstawia aktualne wakaty pracownicze na stronie internetowej, (…). Zamierza rozważyć umieszczanie ogłoszeń bezpośrednio na stronie internetowej firmy. Udział w Programie jako osoba polecająca będzie mogła wziąć osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat w dniu dokonania polecenia. Uczestnictwo w Programie nie jest uzależnione od zatrudnienia u Wnioskodawcy, bowiem osobą polecającą będzie mogła zostać zarówno osoba będąca jak i niebędąca pracownikiem Wnioskodawcy, a także osoba współpracująca z Wnioskodawcą na podstawie umowy cywilnoprawnej. Polecenie będzie dokonywane za pośrednictwem stworzonego przez Wnioskodawcę formularza zgłoszeniowego. Głównymi osobami polecającymi będą jednakże pracownicy Wnioskodawcy. Ilość kandydatów polecanych przez jedną osobę jest nieograniczona. W razie dokonania polecenia i spełnienia dodatkowych warunków, w tym w szczególności, jeżeli Wnioskodawca zatrudni poleconą osobę i polecony pracownik będzie pracował u Wnioskodawcy przez przynajmniej 3 miesiące, osoba polecająca będzie uprawniona do otrzymania świadczenia pieniężnego określonego w regulaminie Programu jako "nagroda".