Czy pracownik biurowy, korzystający sporadycznie ze służbowego auta, powinien mieć badania lekarskie
Czy pracownicy administracyjno-biurowi, którzy sporadycznie korzystają z samochodu służbowego mogą tylko na podstawie zezwolenia prezesa kierować autem służbowym (oczywiście posiadając aktualne prawo jazdy)? Czy powinni posiadać np. badania lekarskie?
Nawet sporadyczne korzystanie z samochodu służbowego lub prywatnego w celach służbowych powinno być poprzedzone zapewnieniem pracowniczych badań profilaktycznych na podstawie skierowania, w którego treści powinna być umieszczona adnotacja o kierowaniu pojazdem samochodowym w celach służbowych. Wynika to z zasady dbałości pracodawcy o zdrowie i życie pracownika jak również pośrednio z przepisów rozporządzenia w sprawie badań profilaktycznych pracowników.
Obok właściwych kompetencji do wykonywania pracy, pracownik musi legitymować się odpowiednim stanem zdrowia. Pracodawca powinien zatem zapewnić pracownikom profilaktyczną opiekę zdrowotną, w ramach której wykonuje się wstępną, okresową oraz kontrolną weryfikację stanu zdrowia pracownika – pod kątem braku przeciwwskazań do wykonywania pracy. Dopiero wykonanie badań profilaktycznych zakończonych wydaniem orzeczenia o braku przeciwwskazań do pracy daje możliwość dopuszczenia pracownika do wykonywania obowiązków.
Pracodawca, kierując pracownika na badania lekarskie, musi wręczyć mu skierowanie na badania. Jest to dokument sformalizowany. Skierowanie zawiera między innymi opis warunków pracy uwzględniając informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych.
To, że pracownik, przykładowo, dojeżdża do pracy samochodem prywatnym i wraca nim do domu - jest prywatną sprawą pracownika. Jednak wykorzystywanie pojazdu samochodowego w celach służbowych zarówno służbowego, jak i prywatnego - nie jest już prywatną sprawą pracownika.
Odnosząc się do przedstawionego w pytaniu problemu należy uznać, że prawidłowo sporządzone skierowanie na badanie profilaktyczne powinno zawierać informacje o tym, że pracownik będzie wykorzystywał samochód osobowy w celach służbowych. Taka informacja jest bardzo ważna dla lekarza przeprowadzającego badanie, który określa zakres badań dodatkowych - niezbędnych do oceny, czy pracownik może wykonywać cały zakres obowiązków, w tym w zakresie kierowania samochodami osobowymi w celach służbowych.
Jeżeli zatem informacja o kierowaniu pojazdami jest zamieszczona w skierowaniu na badania - a lekarz wydał orzeczenie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy, jak najbardziej pracodawca może dopuścić pracownika do pracy na podstawie takiego orzeczenia. Jeżeli takiej informacji nie było - należy pracownika skierować ponownie na badanie profilaktyczne na podstawie skierowania uzupełnionego o informację dotyczącą kierowania samochodami osobowymi w celach służbowych.
Nawet okazjonalne wykorzystywanie samochodu służbowego czy prywatnego w celach służbowych powinno być przyczynkiem do umieszczenia tej informacji skierowaniu do badania profilaktyczne. Obowiązek zapewnienia badania profilaktycznego z uwzględnieniem informacji o kierowaniu pojazdem będzie podlegał szczegółowej analizie w sytuacji, gdy pracownik ulegnie wypadkowi z wykorzystaniem samochodu – ciężkiemu, śmiertelnemu lub zbiorowemu, który będzie badany przez inspektora pracy lub prokuratora.
art. 207, art. 229 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465)
załącznik nr 3a rozporządzenia z 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (t.j. Dz.U. z 2023 poz. 607)
Sebastian Kryczka
Artykuł pochodzi z e-poradni INFORLEX.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
