Interpretacja indywidualna z dnia 8 lutego 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.834.2023.2.SJ

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 listopada 2023 r. złożyli Państwo wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 26 stycznia 2024 r. (data wpływu 2 lutego 2024 r.)

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca w oparciu o stosunek pracy zatrudnia pracowników, którzy z uwagi na wykonywane, powierzone zadania wykorzystują swoje prywatne pojazdy do celów służbowych. W związku z powyższym, tj. amortyzacja pojazdów w zakresie przejazdów lokalnych, naliczane są podatki, którymi obciążani są nie tylko pracownicy, ale również pracodawca, zgodnie z obowiązującym prawem.

Uzupełnienie wniosku

Wniosek dotyczy 2023 r.

Każdy z pracowników ma zawartą umowę o używanie prywatnego samochodu do celów służbowych w ramach jazd lokalnych przy przyjęciu stawki za kilometr.

Zwrot kosztów wypłacany jest na podstawie opłaty ryczałtowej, obliczonej względem przejazdu km, nie większym niż wpisanym w umowie.

Wymienione we wniosku przejazdy pracowników nie stanowią podróży służbowej, a jedynie jazdę lokalną.

Pytanie

Czy pracownik, któremu powierzony został obowiązek wynikający ze stosunku pracy, wykonuje zadania przy pomocy i wykorzystaniu pojazdu prywatnego, to czy płatnik w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystywania prywatnego samochodu do celów służbowych jest zobowiązany rozliczać jako przychód u pracownika z tytułu pracy obliczać, pobierać i wpłacać zaliczki na podatek dochodowy?