Interpretacja indywidualna z dnia 1 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.868.2023.1.DJ

Obowiązki płatnika w związku z przekazaniem plecaka z logo firmy nowemu pracownikowi.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

27 listopada 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 20 listopada 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazaniem pracownikom plecaków z logo firmy. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Nowe osoby zatrudnione w Spółce (…) na umowę o pracę oraz osoby, z którymi Państwo współpracują w ramach umowy zlecenia otrzymują w pierwszych dniach w firmie plecaki z naszytym logo firmy – (…).

Jednostkowa wartość plecaka to około 80-90 złotych.

Plecak nie jest dodatkową formą gratyfikacji za wykonaną pracę, gdyż dostają je wszyscy jako prezent powitalny na początku współpracy (najczęściej już pierwszego dnia pracy). Nie ma znaczenia stanowisko, na jakie zatrudniona jest dana osoba.

Plecaki przekazują Państwo w celu budowania pozytywnego wizerunku i relacji z nowymi pracownikami.

W umowie o pracę, czy też zleceniu oraz w innych aktach wewnętrznych nie ma informacji o przekazywanym upominku powitalnym, czyli plecaku, dlatego też pracownicy nie mogą dochodzić wydania plecaka na podstawie stosunku prawnego.

Z pracownikami nie są zawierane żadne umowy darowizny. Plecaki przekazywane są pracownikom w interesie pracodawcy, gdyż ma to na celu budowanie pozytywnych relacji oraz wizerunku firmy na początku współpracy z nowymi pracownikami. Spółka posiada listę osób, którym zostały przekazane plecaki wraz z wartością przekazanego plecaka. Gdyby pracownicy nie otrzymali plecaka od firmy to wątpliwy jest fakt, że sami ponieśliby wydatek na jego zakup.