Interpretacja indywidualna z dnia 8 września 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.557.2023.2.KP

Obowiązki płatnika w związku z udzielaniem pracownikom niskooprocentowanych pożyczek.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 lipca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 12 lipca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 2 września 2023 r. (wpływ 2 września 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

(…) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako "Wnioskodawca" lub "Spółka") prowadzi działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług programistycznych i informatycznych. Spółka planuje udzielać swoim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę niskooprocentowane pożyczki na jednolitych zasadach określonych w ustalonym przez Spółkę regulaminie.

Pracownicy są w większości cudzoziemcami, ale ze stałym miejscem zamieszkania w Polsce, w Polsce rozliczają się z dochodów otrzymanych w związku ze współpracą z (…) sp. z o.o.

Pożyczki będą udzielane wszystkim pracownikom zatrudnionym na podstawie umowy o pracę, po złożeniu przez danego pracownika wniosku i spełnieniu kryteriów określonych w regulaminie. Udzielanie pożyczek odbywać się będzie bez wskazania konkretnego celu, na jaki ma zostać przeznaczona kwota pożyczki, zaś same pieniądze pożyczane pracownikom pochodzić będą ze środków obrotowych Spółki. Dany pracownik uprawniony będzie do jednoczesnego zaciągnięcia tylko jednej pożyczki, zaś kolejną umowę pożyczki będzie mógł zawrzeć po pełnej spłacie poprzedniego zobowiązania. Oprocentowanie pożyczki ma wynosić od 1 % do 4% w skali roku (pracodawca nie podjął jeszcze decyzji, jakie oprocentowanie będzie zastosowane, ale będzie ono w granicach 1-4%). Planowane oprocentowanie pożyczki jest zatem niższe, niż rynkowe oprocentowanie podobnych pożyczek udzielanych przez podmioty komercyjne zajmujące się profesjonalnie udzielaniem pożyczek (banki, firmy pożyczkowe, inne instytucje finansowe). Spółka zamierza przyjąć od (…) 2023 r. treść regulaminu udzielania pracownikom pożyczek, zgodnie z którym limit dla udzielanych pożyczek to 1 000 000 złotych, pożyczka może być udzielona na maksymalnie 5 lat. Pożyczkę tą mogą otrzymać pracownicy pracujący w firmie co najmniej 3 miesiące. Pracownik, któremu Wnioskodawca udzielił pożyczki może ubiegać się o ponowną pożyczkę po dokonaniu całkowitej spłaty już udzielonej pożyczki. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pożyczka stawiana jest w stan natychmiastowej wykonalności. Pożyczka może być wypłacana w polskich złotych lub we frankach szwajcarskich lub w innej walucie ustalonej przez Wnioskodawcę z pracownikiem.