Interpretacja indywidualna z dnia 30 maja 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.280.2023.1.GG

Obowiązki płatnika w zakresie opodatkowania przekazywania upominków, prezentów na rzecz pracowników i osób współpracujących.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 kwietnia 2023 r. wpłynął do tutejszego Organu Państwa wniosek z 4 kwietnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika.

Treść wniosku jest następująca.

Opis stanu faktycznego

 ... Spółka z o.o. (dalej: Spółka lub Wnioskodawca) jest spółką z siedzibą na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, zarejestrowaną dla celów VAT w Polsce, wykonującą samodzielnie działalność gospodarczą polegającą m. in. na świadczeniu usług informatycznych i tworzeniu oprogramowania, a przede wszystkim specjalizuje się w transformacji cyfrowej i innowacjach. Wnioskodawca jest podmiotem wchodzącym w skład grupy kapitałowej działającej we ... . Spółka podlega w Polsce obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów bez względu na miejsce ich osiągania (nieograniczony obowiązek podatkowy) w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych.

Wnioskodawca posiada status pracodawcy w rozumieniu art. 3 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. W związku z wypłatą wynagrodzeń za pracę na rzecz zatrudnionych pracowników Spółka występuje w roli płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.

Spółka postanowiła celebrować urodziny pracowników i osób ściśle współpracujących ze Spółką poprzez wręczanie drobnych upominków. Osoby ściśle współpracujące są związane ze Spółką umowami o stałe świadczenie usług, za wykonanie których wystawiają faktury jako osoby prowadzące działalność gospodarczą. Upominki te nie stanowią dodatkowej gratyfikacji za wykonaną pracę/świadczone usługi, są formą gratulacji, uhonorowania ważnej okazji w ich życiu, które nie mają związku z wykonywaną pracą czy jej rezultatami, nie są one elementem wynagrodzenia. Celem przyznania tych upominków jest sprawienie przyjemności tym osobom, podkreślenia roli każdej z tych osób w kształtowaniu funkcjonowania Spółki.