Interpretacja indywidualna z dnia 28 kwietnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-1.4012.140.2023.4.MSO

Interpretacja indywidualna w zakresie przechowywania otrzymanych w formie papierowej faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku VAT wynikającego z tych faktur.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

21 lutego 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 15 lutego 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania otrzymanych w formie papierowej faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku VAT wynikającego z tych faktur. Uzupełnili go Państwo pismem 21 kwietnia 2023 r. (data wpływu 21 kwietnia 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzą Państwo działalność produkcyjną w zakresie rozwiązań z dziedziny opakowań. Są Państwo polskim rezydentem podatkowym, zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny.

Otrzymują Państwo faktury zakupowe od swoich kontrahentów, zarówno w formie elektronicznej (najczęściej w formacie pliku PDF, przesyłanego na Państwa skrzynkę e-mail), jak i w formie papierowej. Faktury te związane są z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Państwa. Zgodnie ze stosowanym sposobem postępowania, każda faktura oraz inny dokument księgowy trafiający do Państwa jest weryfikowany, ewidencjonowany (księgowany), a następnie archiwizowany. Wskazują Państwo, że otrzymują Państwo faktury zakupowe zarówno w formie elektronicznej jak i papierowej.

Dotychczas faktury wpływające do Państwa w formie papierowej były archiwizowane w formie, w której zostały otrzymane, a więc jako dokumenty fizyczne (papierowe). Faktury otrzymywane w formie elektronicznej są drukowane i dodatkowo archiwizowane również w formie papierowej. Z uwagi na skalę działalności, ilość faktur zakupowych otrzymywanych przez Państwa, w tym w formie papierowej, jest znacząca. Ich przechowywanie w formie papierowej wiąże się z uciążliwościami i kosztami.