Interpretacja indywidualna z dnia 17 lutego 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.929.2022.2.JŚ

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem kosztów przejazdu członkom Rady Nadzorczej.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 grudnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem, które wpłynęło 15 lutego 2023 r. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Członkowie Rady Nadzorczej powołani są Uchwałą Zgromadzenia Wspólników (nie łączy ich ze spółką umowa o pracę ani umowa cywilnoprawna). Spółka zwraca Członkom Rady koszty przejazdów na posiedzenia Rady Nadzorczej, które odbywają się w siedzibie Spółki znajdującej się w innej miejscowości niż miejscowość zamieszkania Członków Rady Nadzorczej. Spółka pobiera zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od zwróconych kosztów przejazdu.

W uzupełnieniu wniosku podali Państwo, że:

Członkowie Rady Nadzorczej mają nieograniczony obowiązek podatkowy na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w świetle art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2467 ze zm.)

Koszty przejazdów obejmują:

1.zwrot kosztów zakupu biletów na pociąg,

2.zwrot kosztów poniesionych przez Członków Rady za przejazd samochodem prywatnym według obowiązujących stawek za 1 km przebiegu pojazdu.

Rada Nadzorcza jest organem spółki, która sprawuje nadzór nad działalnością spółki. Jest powoływana przez walne zgromadzenie zgodnie z ustawą z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1467 ze zm.).