Interpretacja indywidualna z dnia 3 stycznia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.529.2022.3.KF

Dotyczy przechowywania, archiwizowania faktur w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku VAT z nich wynikającego.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

3 listopada 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 3 listopada 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy przechowywania faktur w formie elektronicznej oraz prawa do odliczenia podatku VAT z nich wynikającego. Uzupełnili go Państwo - w odpowiedzi na wezwanie - pismem z 5 grudnia 2022 r. (wpływ 5 grudnia 2022 r.) oraz pismem z 9 grudnia 2022 r. (wpływ 9 grudnia 2022 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

Są Państwo Spółką wchodzącą w skład międzynarodowej Grupy (...) (dalej: „Grupa”) zajmującej się sprzedażą odzieży oraz akcesoriów. Oprócz Państwa, w skład Grupy wchodzi m.in. A. Spółka z o.o. (dalej: „A.”), której zakres działalności, oprócz sprzedaży odzieży i akcesoriów, obejmuje również świadczenie usług rachunkowo-księgowych, w ramach których zapewnia ona obsługę administracyjno-księgową innym polskim spółkom z Grupy (tzw. Spółkom brandowym), w tym Państwu.

W związku z tym, wszelkie opisane poniżej działania w zakresie sposobu przyjmowania i przechowywania faktur zakupowych dotyczących Państwa działalności są faktycznie wykonywane przez pracowników A. (w ramach świadczonych na Państwa rzecz usług). Niemniej mają one bezpośrednie przełożenie i wpływ na Państwa sytuację prawnopodatkową tak, jak gdyby były wykonywane przez Państwo. Z tego względu w dalszej części wniosku opisują Państwo te działania jako własne.

Jesteście Państwo polskim rezydentem podatkowym, posiadającym swoją siedzibę i miejsce prowadzenia działalności na terytorium Polski, a także Jesteście zarejestrowani jako czynny podatnik VAT. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej nabywają Państwo towary i usługi od szeregu dostawców i usługodawców krajowych i zagranicznych, będących podatnikami VAT lub podatnikami podatku od wartości dodanej (dalej: „Kontrahenci”). Realizowane dostawy oraz świadczone przez Kontrahentów usługi dokumentowane są fakturami VAT, przy czym w znacznej mierze faktury te są wystawiane i przesyłane do Państwa w formie papierowej.