Interpretacja indywidualna z dnia 15 listopada 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.672.2022.2.DJ

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem noclegu pracownikom.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

31 sierpnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 22 sierpnia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z zapewnieniem noclegu pracownikom. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 2 listopada 2022 r. (wpływ 9 listopada 2022 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawczyni prowadzi działalność handlowo-usługową związaną (…). Zakres działalności Spółki wiąże się z koniecznością zatrudniania wysoko wykwalifikowanych specjalistów, częstokroć zamieszkałych daleko od miejsca świadczenia pracy, którym jest siedziba Spółki mieszcząca się w A.

Z uwagi na powyższe, pracownicy ci otrzymali od Wnioskodawczyni samochody służbowe, które wykorzystują między innymi do dojazdów do miejsca świadczenia pracy. Aktualna sytuacja gospodarcza (w szczególności rosnąca inflacja, zwiększone koszty utrzymania pracowników, czy spowolnienie na (…)) spowodowała, iż Spółka podjęła działania mające na celu optymalizację kosztów funkcjonowania. Jednym z nich jest zamiar zobligowania pracowników dojeżdżających do siedziby Spółki do nocowania w A (będącej siedzibą Spółki) trzy/cztery razy w tygodniu i zapewnienia im noclegu w wynajętych przez Spółkę mieszkaniach lub hotelach. Wynika to z faktu, iż rosnące ceny benzyny oraz koszty serwisowania floty (w tym likwidacji szkód komunikacyjnych) powodują, iż ekonomicznie racjonalniejsze jest zapewnienie pracownikom noclegów w A (wynajęte mieszkania lub hotele) przy jednoczesnym wprowadzeniu w Spółce procedur obligujących pracowników do skorzystania z tychże noclegów. Analiza kosztów związanych z zapewnieniem noclegów pracownikom dojeżdżającym do Spółki wykazała, iż są one niższe niż koszty benzyny, opłat autostradowych, czy koszty serwisowania nadmiernie eksploatowanej (w związku z dojazdami) floty samochodowej.