Interpretacja indywidualna z dnia 29 kwietnia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.116.2022.1.SJ

Obowiązki płatnika dotyczące opodatkowania zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika dotyczących opodatkowania zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 lutego 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 26 stycznia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z opodatkowaniem zwrotu pracownikom kosztów używania pojazdów prywatnych w jazdach lokalnych. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego:

Wnioskodawca zamierza zawrzeć umowę z pracownikiem o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych. Zgodnie z postanowieniami planowanej umowy, Wnioskodawca wyrazi zgodę na używanie przez pracownika prywatnego samochodu do celów służbowych, tj. jazd lokalnych w granicach administracyjnych miasta i gminy, i zobowiąże się do pokrywania kosztów używania tego samochodu.

Pracownik będzie posiadał przyznany miesięczny limit najazdy lokalne, a zwrot kosztów jazd lokalnych będzie następował w formie ryczałtu stanowiącego iloczyn limitu przyznanych kilometrów i stawki 0,8358 zł za 1 kilometr przebiegu (według rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. (Dz. U. Nr 27, poz. 271 ze zm.).

Wypłata ryczałtu będzie następować na podstawie dostarczonego oświadczenia w sprawie używania prywatnego pojazdu do celów służbowych przy zastosowaniu przyznanego miesięcznego limitu kilometrów i odpowiedniej stawki za 1 km przebiegu. Miesięczny ryczałt pieniężny nie będzie przysługiwał za okres urlopu oraz innej nieobecności pracownika w pracy. Kwota miesięcznego ryczałtu będzie zmniejszana o 1/22 za każdy dzień, za który ryczałt nie będzie przysługiwał.