Interpretacja indywidualna z dnia 4 marca 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.810.2021.2.HD

Obowiązki płatnika w związku z przekazywaniem na rzecz pracowników upominków.

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 listopada 2021 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z przekazywaniem na rzecz pracowników upominków. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 21 lutego 2022 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka (Wnioskodawca) jest spółką prowadzącą działalność na terenie Polski. Wnioskodawca prowadzi działalność produkcyjną i zatrudnia pracowników.

W ramach działalności Spółka prowadzi szereg inicjatyw związanych z budowaniem pozytywnego wizerunku i relacji z pracownikami, co w przyszłości ma być bodźcem do bardziej efektywnej pracy.

Wnioskodawca, budując zaangażowanie pracowników oraz doceniając ich wkład w działania firmy, planuje zakupić upominki dla pracowników z tytułu ich czynnego udziału w spotkaniach i akcjach organizowanych przez Spółkę, tj. corocznej ankiety, spotkań podsumowujących i organizacyjnych, spotkań okazjonalnych, itp.

Prezenty postawione będą do dyspozycji w stołówce lub dziale HR dla każdego pracownika. Pracodawca nie przewiduje żadnej formy poświadczania odbioru ani kontroli nad ilością odebraną przez poszczególnych pracowników. Prawdopodobnie część pracowników nie odbierze wystawionych upominków.

Spółka dopuszcza możliwość zakupienia upominków o jednostkowej wartości nie większej niż 50 zł netto, tj.:

‒gadżety z logo firmy, np. parasolki, kubki, bidony, torby, notesy, długopisy, itp.,

‒gadżety bez logo firmowego – parasolki, kubki, bidony, torby, gadżety elektroniczne, itp.

Do otrzymania ww. gadżetów uprawniony będzie każdy pracownik. Upominki będą finansowane ze środków obrotowych Spółki i nie będą w żaden sposób powiązane z wykonywaną przez pracowników pracą, zajmowanymi stanowiskami lub stażem pracy. Nie będą też stanowiły żadnej formy wynagrodzenia za pracę. Będą natomiast związane z różnego rodzaju okazjami, wydarzeniami ważnymi dla firmy i jej pracowników, np. wprowadzenie nowej platformy komunikacyjnej, przeprowadzenie ankiety pracowniczej, uczczenie jakiejś ważnej rocznicy lub wydarzenia.