Interpretacja indywidualna z dnia 8 listopada 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-1.4010.486.2021.1.EJ

czy wydatki na: wynajem dwóch mieszkań, czynsz administracyjny i media (związane z tymi mieszkaniami) poniesione przez Spółkę na rzecz prezesa zarządu oraz członka zarządu stanowią dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2021 r., poz. 1540 ze zm.), Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 18 sierpnia 2021 r. (data wpływu 1 października 2021 r.), o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych, w zakresie ustalenia, czy wydatki na: wynajem dwóch mieszkań, czynsz administracyjny i media (związane z tymi mieszkaniami) poniesione przez Spółkę na rzecz prezesa zarządu oraz członka zarządu stanowią dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 1 października 2021 r. wpłynął do Organu wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych, w zakresie ustalenia, czy wydatki na: wynajem dwóch mieszkań, czynsz administracyjny i media (związane z tymi mieszkaniami) poniesione przez Spółkę na rzecz prezesa zarządu oraz członka zarządu stanowią dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą głównie w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych w dziedzinach pozostałych nauk przyrodniczych i technicznych jak również badań naukowych i prac rozwojowych w dziedzinie biotechnologii. Spółka posiada siedzibę w K. Zgodnie z wyrażoną wolą Spółki wpisano do Krajowego Rejestru Sądowego skład zarządu w postaci: Pana M.C. jako prezesa zarządu oraz Pana S.K. jako członka zarządu. Obaj są zarazem udziałowcami Wnioskodawcy. Na mocy decyzji Spółki przysługuje im wynagrodzenie. Wymienieni wyżej reprezentanci Spółki są obywatelami Korei Południowej, posiadają tam domy, jak również osoby najbliższe, w tym rodzinę. Między innymi ze względu na znaczną odległość pomiędzy ich domem, rodziną, a miejscem wykonywania działań związanych z zasiadaniem w zarządzie Spółki (Polska) wynoszącą kilka tysięcy kilometrów, Wnioskodawca podjął decyzję o wynajmie dwóch mieszkań: jednego na użytek prezesa zarządu oraz jednego na użytek członka zarządu. Wnioskodawca zawarł umowy z wynajmującymi tych mieszkań, posiada dokumenty na to wskazujące i dokumentujące transakcje (umowy, rachunki, faktury itp.). Spółka ponosi opłaty za najem, czynsz administracyjny oraz media. Wysokość opłat jest zgodna z realiami rynku wynajmu nieruchomości w K. Jest to korzystniejsza finansowo opcja dla Wnioskodawcy niż koszty hoteli, które dodatkowo w okresie pandemii są okresowo zamykane. Wskazać należy także, iż w związku z powyższym obaj członkowie zarządu Wnioskodawcy posiadają polską rezydencję podatkową. Prezes zarządu aktywnie reprezentuje Spółkę, co realizuje poprzez liczne spotkania biznesowe oraz aktywne poszukiwanie nowych kontrahentów. Podejmuje On także działania zarządcze w miejscu siedziby Spółki, których nie mógłby podjąć zdalnie, przebywając poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej.