Artykuł aktualny na dzień 27-03-2025

Podział spółki – jak rozliczać wynagrodzenia, składki oraz koszty podatkowe

W praktyce życia gospodarczego dość często zdarzają się sytuacje, że firmy decydują się na podział prowadzonej działalności i wydzielenie ze swoich struktur zorganizowanej części przedsiębiorstwa (ZCP), która staje się kolejną spółką. Taki podział powoduje określone konsekwencje prawne w zakresie zatrudnienia pracowników, wypłaty wynagrodzeń, obowiązku zapłaty składek ZUS, ponoszenia kosztów czy wykonania obowiązku rozliczeń rocznych. W artykule odpowiadamy na najczęściej pojawiające się w takich przypadkach wątpliwości.

1. Przejęcie pracowników – kto odpowiada za wypłatę wynagrodzeń

W dniu wydzielenia ZCP dotychczasowi pracownicy spółki-matki zostaną przeniesieni do spółki przejmującej. Przeważnie cała operacja jest przeprowadzana na przełomie roku. Pojawia się wówczas kilka problemów w zakresie rozliczeń podatkowych, zusowskich i pracowniczych.

Jeżeli chodzi o wypłatę wynagrodzeń, najczęściej pada pytanie, kto jest odpowiedzialny za wypłatę wynagrodzeń „w okresie przejściowym”.

Za wypłatę wynagrodzenia odpowiada pracodawca. Do momentu podziału jest to spółka-matka. Od dnia wydzielenia spółki przejmującej za wypłatę wynagrodzeń odpowiada spółka przejmująca.

Sytuację „przejścia” pracowników do spółki przejmującej reguluje art. 231 § 1 Kodeksu pracy. Przepis ten reguluje również kwestię odpowiedzialności za wypłatę wynagrodzeń. Mianowicie zgodnie z tym przepisem w razie przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę staje się on z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy. Natomiast za zobowiązania wynikające ze stosunku pracy, powstałe przed przejściem części zakładu pracy na innego pracodawcę, dotychczasowy i nowy pracodawca odpowiadają solidarnie.

Oznacza to, że spółka przejmująca staje się odpowiedzialna za wynagrodzenia „przejętych” pracowników, w tym za ich wypłatę, jeżeli wypłaty tej nie dokonała spółka-matka. W sytuacji, w której spółka-matka nie wypłaciła „przejętym” pracownikom wynagrodzeń należnych za miesiąc/miesiące przed przejęciem, to spółka przejmująca jest odpowiedzialna za ich wypłatę. Jeżeli spółka–matka nie wykonała obowiązku wypłaty wynagrodzenia, pracownicy mogą się domagać wypłaty od spółki przejmującej, a spółka przejmująca pracowników nie tylko może, ale ma obowiązek wypłacenia im wynagrodzeń. Jeżeli jednak obowiązek wypłaty ciążył na spółce-matce, spółka przejmująca może domagać się zwrotu poniesionych w tego tytułu wydatków.

ikona kłódki
Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

  • Codzienne aktualności prawne
  • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
  • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
  • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Kup dostęp
Powiązane dokumenty
ikona zobacz najnowsze Dokumenty podobne