Jak zabezpieczać dane osobowe podczas pracy zdalnej

Z powodu pandemii COVID-19 praca w naszej firmie odbywa się głównie w sposób zdalny. Ponieważ taka organizacja pracy nie zakłóca funkcjonowania firmy, chcemy ją wprowadzić na stałe. Jak zabezpieczyć dane osobowe przetwarzane przez pracowników podczas wykonywania przez nich obowiązków poza miejscem pracy i kto za to odpowiada?

Za zabezpieczenie danych osobowych odpowiada pracodawca, który pełni rolę administratora. W razie wykonywania obowiązków służbowych przez pracownika poza miejscem pracy administrator w każdym przypadku jest zmuszony rozważyć możliwość odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych. Musi on m.in. uwzględnić stopień ryzyka naruszenia ochrony danych osobowych i ewentualnie wdrożyć odpowiednie środki minimalizujące to ryzyko lub zrezygnować z tego rodzaju praktyki, np. umożliwiając pracownikowi, który nie ma właściwych warunków do pracy zdalnej, korzystanie ze sprzętu znajdującego się w miejscu pracy.