22.11.2018 Kadry i płace Obrót gospodarczy Ubezpieczenia

Jak przygotować się do zmian 2019 w prawie pracy i ZUS

W 2019 r. wejdą w życie duże nowelizacje przepisów w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowych zasad prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej oraz pracowniczych planów kapitałowych.

Poniżej przedstawiamy wykaz najważniejszych zmian dotyczących prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, które zostały uchwalone do dnia oddania niniejszej publikacji do druku. W parlamencie ciągle trwają prace nad uproszczeniami w zakresie przeprowadzania szkoleń bhp i tworzenia służby bhp, a także nad nową wysokością odpisów na zfśs. Zmiany te przedstawimy w kolejnym numerze MPPiU po ich ostatecznym uchwaleniu.

1. Zmiany w prowadzeniu i przechowywaniu dokumentacji pracowniczej

1.1. Na czym polegają zmiany

Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie mógł prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą (akta osobowe i dokumenty w sprawach związanych ze stosunkiem pracy) w wersji papierowej lub elektronicznej. Obie te formy będą równorzędne. Dzięki temu pracodawca nie będzie musiał się obawiać zmiany decyzji o przejściu z jednej formy na drugą. Będzie to mógł uczynić w każdym czasie, bez względu na to, czy zatrudnił pracowników przed czy od 1 stycznia 2019 r.

Zasadniczo od 1 stycznia 2019 r. obowiązek archiwizacji dokumentacji pracowniczej zostanie skrócony z 50 do 10 lat. Okres ten ma być liczony od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Początek liczenia tego terminu będzie zatem przypadał zawsze na 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym doszło do zakończenia stosunku pracy. Nie będzie jednak dotyczył wszystkich pracowników pozostających w zatrudnieniu pracowniczym (patrz tabela: Jak długo należy przechowywać dokumentację pracowniczą od 1 stycznia 2019 r.). Po upływie obowiązkowych okresów przechowywania dokumentacji pracodawca będzie mógł ją zniszczyć w taki sposób, by odtworzenie jej treści było niemożliwe. Zniszczenie dokumentacji powinno nastąpić w terminie do 12 miesięcy po upływie okresu przeznaczonego na odbiór dokumentacji pracowniczej. Do chwili zniszczenia pracodawca może wydać dokumentację pracownikowi.

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Informator dla klientów biur rachunkowych – kalendarium wydarzeń – listopad 2026 r.

Obowiązki pracodawcy w sytuacji alarmu i alertu RCB

Nowe sposoby komunikacji pracodawców ze związkami zawodowymi i radami pracowników

Jak dokonać potrącenia z karty lunchowej

Czy pracodawca może zawrzeć z własnym pracownikiem dodatkowo umowę cywilnoprawną

USTAWA z dnia 5 lipca 2018 r. o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz niektórych innych ustaw Art./§ 1 17 19 23

USTAWA z dnia 4 października 2018 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw Art./§ 1 8 11

USTAWA z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Art./§ 42 279

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 80a

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 18^3d 18^3e 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 18^3d 18^3e 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 18^3d 18^3e 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 18^3d 18^3e 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 18^3d 18^3e 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 2 3 18 29 45 56 58 86 87 91 94 22¹ 264 36¹ 61² 63² 87¹ 151⁸

USTAWA z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Art./§ 2 3 4 7 21 25 26 27 28 29 30 31 32 39 25¹ 25³ 26¹ 33¹

USTAWA z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Art./§ 2 3 4 7 21 25 26 27 28 29 30 31 32 39 25¹ 25³ 26¹ 33¹

USTAWA z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Art./§ 2 3 4 7 21 25 26 27 28 29 30 31 32 39 25¹ 25³ 26¹ 33¹

USTAWA z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Art./§ 2 3 4 7 21 25 26 27 28 29 30 31 32 39 25¹ 25³ 26¹ 33¹

USTAWA z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych Art./§ 2 3 4 7 21 25 26 27 28 29 30 31 32 39 25¹ 25³ 26¹ 33¹

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych Art./§ 261

USTAWA z dnia 20 lipca 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą na mniejszą skalę Art./§ 1 3 4

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Art./§ 125a

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach Art./§ 51u

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 4

USTAWA z dnia 10 stycznia 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją Art./§ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13

USTAWA z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Art./§ 1 6 7 8

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 września 2017 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018 r. Art./§ 1 3

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 11 września 2018 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2019 r. Art./§ 1 2 3

ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG) Art./§ 4 5 6 7 9 10 13 14 15 26 28 29 30 37 38 39 88

Dokumenty podobne

09.11.2026 12:18 Ubezpieczenia

Znany jest limit 30-krotności składek ZUS w 2027 r.

04.11.2026 11:45 Kadry i płace

Równe traktowanie w zatrudnieniu. Od 5 listopada obowiązkowa aktualizacja informacji dla pracowników

02.11.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 2 listopada 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB1-3.4017.12.2026.1.AN

29.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 21 października 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.23.2026.7

29.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 19 października 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.28.2026.3

27.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 12 października 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.21.2026.5

27.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 9 października 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.18.2026.4

26.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 19 października 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.25.2026.4

26.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 5 października 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.16.2026.4

22.10.2026 Podatki

Choroba pracownika – uprawnienia i obowiązki pracodawcy

21.10.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 21 października 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-2.4012.494.2026.2.GK

15.10.2026 Kadry i płace

Obowiązki pracodawcy w sytuacji alarmu i alertu RCB

15.10.2026 Kadry i płace

Od 5 listopada 2026 r. pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom nową informację o przepisach dotyczących równego traktowania w zatrudnieniu

15.10.2026 Kadry i płace

Nowe sposoby komunikacji pracodawców ze związkami zawodowymi i radami pracowników

15.10.2026 Ubezpieczenia

Wakacje składkowe dla przedsiębiorców – ostatni moment na skorzystanie z ulgi w 2026 r.

13.10.2026 Kadry i płace

Obowiązki pracodawców w związku z wejściem w życie przepisów o mobbingu i dyskryminacji

13.10.2026 Kadry i płace

Interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy z dnia 21 września 2026 r., sygn. GIP-GPP.5180.12.2026.7

09.10.2026 14:56 Ubezpieczenia

Kontrole w firmach – komunikat ZUS

09.10.2026 Kadry i płace

Czy pracodawca może zawrzeć z własnym pracownikiem dodatkowo umowę cywilnoprawną

07.10.2026 Kadry i płace

Wynagrodzenie po przekształceniu umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę – jak ustala je PIP

05.10.2026 Podatki

Przekroczenie limitu składek ZUS i progu podatkowego w 2026 r. – skutki dla pracodawcy

05.10.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 5 października 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-1.4012.669.2026.1.AWY

29.09.2026 Ubezpieczenia

W jaki sposób należy rozliczyć roczną składkę zdrowotną w przypadku zakończenia działalności gospodarczej

28.09.2026 Kadry i płace

Czy zleceniodawca, który nie zatrudnia pracowników, musi płacić składki na FP i FS