Do 30 września 2026 r. trzeba udzielić pracownikom zaległego urlopu wypoczynkowego

Niewykorzystany w danym roku urlop wypoczynkowy nie przepada, ale przechodzi na następny rok. Należy go udzielić najpóźniej do 30 września kolejnego roku. Nawet rozpoczęcie urlopu zaległego 30 września spowoduje wykorzystanie go w ustawowym terminie.

Przyczyny powodujące niemożność wykorzystania w całości urlopu wypoczynkowego w roku nabycia do niego prawa mogą być różne. Najbardziej typową sytuacją, która powoduje obowiązkowe przesunięcie urlopu, jest czasowa niezdolność do pracy z powodu choroby. Do przyczyn, które mogą powodować niemożność wykorzystania urlopu w danym roku kalendarzowym, zalicza się również m.in. odosobnienie w związku z chorobą zakaźną, urlop macierzyński, jak również powołanie na ćwiczenia wojskowe w ramach pasywnej rezerwy, stawienie się do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie albo stawienie się do pełnienia służby w aktywnej rezerwie, na czas do 3 miesięcy. Są to obligatoryjne przyczyny przesunięcia urlopu. Przesunięcie to może mieć miejsce w ramach bieżącego roku kalendarzowego – wówczas nie ma mowy o powstaniu urlopu zaległego; może również dotyczyć okresu przyszłorocznego – wówczas siłą rzeczy urlop zaległy powstanie.