Sprostowanie świadectwa pracy – odpowiedzi na pytania Czytelników
Pracownik ma prawo w ciągu 14 dni od otrzymania świadectwa pracy wystąpić do pracodawcy z wnioskiem o sprostowanie tego dokumentu. Wniosek ten może dotyczyć każdej zawartej w świadectwie pracy informacji. W przypadku nieuwzględnienia wniosku pracownikowi przysługuje, w ciągu 14 dni od zawiadomienia o odmowie sprostowania świadectwa pracy, prawo wystąpienia do sądu pracy z żądaniem jego sprostowania.
Zasady sprostowania świadectwa pracy sprawiają pracodawcom i ich służbom kadrowym spore kłopoty. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na najciekawsze pytania Czytelników dotyczące tej tematyki.
(?) Były pracownik domaga się poprawienia w wydanym mu świadectwie pracy nazwy stanowiska pracy. Żąda zamienienia „specjalisty ds. analizy danych” na „głównego specjalistę ds. analizy danych”. W aktach osobowych tego pracownika nie ma jednak jakiejkolwiek wzmianki o awansie na takie stanowisko, a nadesłany listem poleconym wniosek o sprostowanie dokumentu także nie zawiera żadnych szczegółowych informacji o zmianie stanowiska. Co właściwie powinien zawierać taki wniosek? Czy w takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek skorygować świadectwo pracy? Wnioskodawca twierdzi, że dzięki skorygowanemu świadectwu zyska szansę na zajęcie kierowniczego stanowiska oraz uzyskanie dodatku funkcyjnego w innym miejscu pracy.
Pracodawca, w przypadku gdy wnioskowana zmiana treści świadectwa pracy nie zgadza się z posiadaną przez niego dokumentacją, powinien skontaktować się z pracownikiem i poprosić o przedłożenie dowodu potwierdzającego fakt zajmowania wskazanego stanowiska pracy, którego uwzględnienia żąda pracownik. Jeśli pracownik dostarczy taki dowód, pracodawca powinien skorygować świadectwo pracy. W przeciwnym razie może odmówić zmiany treści dokumentu. Pracownik powinien w swoim wniosku wskazać nie tylko samą nazwę stanowiska, ale i daty jego zmiany.
Pracownik ma 14 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy na zgłoszenie pracodawcy wniosku o sprostowanie dokumentu (art. 97 § 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dalej: k.p.). Dopuszczalna jest każda z form wniosku: pisemna, elektroniczna lub dokumentowa. Przepisy nie precyzują, co powinien zawierać wniosek o sprostowanie świadectwa pracy. Jednak ze względu na jego cel i ocenę prawidłowości procedury wnioskowania niezbędne jest zawarcie w nim:
