Nowe sposoby komunikacji pracodawców ze związkami zawodowymi i radami pracowników
Od 30 października 2026 r. została odformalizowana komunikacja między pracodawcą a przedstawicielstwem pracowniczym – zakładową organizacją związkową oraz radą pracowników. Obok bowiem dotychczasowego obiegu dokumentów między tymi stronami w formie papierowej powstała możliwość korzystania w niektórych przypadkach również z formy elektronicznej lub dokumentowej.
Dotychczas komunikacja między pracodawcą a związkami zawodowymi oraz radą pracowników odbywała się głównie w formie pisemnej. Do zachowania takiej formy czynności prawnej wystarcza złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli (art. 78 § 1 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, dalej: k.c.).
Nowe zasady prowadzenia korespondencji pracodawcy ze związkami zawodowymi
Dotychczas zarówno wniosek związku zawodowego, jak i odpowiedź pracodawcy dotyczące liczby osób wchodzących w skład kadry kierowniczej zakładu pracy musiały mieć formę pisemną. Po zmianie przepisów wniosek związku o wskazanie liczby osób zaliczanych do kadry kierowniczej, od którego zależy liczba chronionych działaczy związkowych, może zostać złożony na piśmie lub w formie dokumentowej bądź elektronicznej – bez konieczności jakiegokolwiek dodatkowego porozumienia z pracodawcą.
Przewodniczący zarządu zakładowej organizacji związkowej wysłał do pracodawcy wniosek o podanie liczby osób wchodzących w skład kadry kierowniczej firmy, ze swojej prywatnej skrzynki e-mail, bez podpisu elektronicznego, w zwykłej wiadomości. Po zmianie przepisów jest to wystarczające. Forma dokumentowa nie wymaga bowiem podpisu kwalifikowanego, a wystarczy jedynie możliwość ustalenia autora oświadczenia.
