Usługi wykonywane przez niezatrudnionego w Inspekcji lekarza weterynarii na zlecenie Powiatowego Lekarza Weterynarii, oparte na decyzji administracyjnej, nie podlegają VAT, a dokumentacja nie wymaga faktury, mogą być notą księgową.

Dopuszczalne jest archiwizowanie i przechowywanie dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej, pod warunkiem zapewnienia ich autentyczności, integralności oraz czytelności, co pozwala na zaliczenie wydatków do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Archiwizowanie dokumentów księgowych w formie elektronicznej, bez konieczności ich papierowej postaci, jest dopuszczalne jako zgodne z ustawą o CIT, pod warunkiem spełnienia wymagań ustawowych dotyczących ewidencji rachunkowej i zabezpieczenia danych przed utratą lub zniekształceniem.

Podatnik nie może odliczyć w całości poniesionych kosztów na izolację termiczną, choć materiały i usługi mieszczą się w katalogu odliczeń, ograniczenie stanowi limit 53 000 zł i wcześniejsze wykorzystanie ulgi. Odliczenie przysługuje tylko, jeśli przedsięwzięcie zostanie zrealizowane w budynku spełniającym definicję jednorodzinnego budynku mieszkalnego.

Koszty poniesione na adaptację mieszkań do potrzeb osoby niepełnosprawnej, spełniające warunki art. 26 ust. 7a pkt 1 ustawy o PIT, kwalifikują się do odliczeń w ramach ulgi rehabilitacyjnej, o ile nie są finansowane ze środków publicznych.

Wydatki na pobyt w zakładzie opiekuńczo-leczniczym oraz rehabilitację indywidualną mogą być odliczane w ramach ulgi rehabilitacyjnej bez proporcji za pierwszy miesiąc, jeśli orzeczenie wskazuje wcześniejszą datę niepełnosprawności; wydatki na specjalistyczną żywność i probiotyki nie kwalifikują się do odliczenia jako leki.

Wydatki na rolety podtynkowe, mimo ich energetycznych właściwości, nie są objęte ulgą termomodernizacyjną, gdyż nie mieszczą się w katalogu wydatków kwalifikowanych, co uniemożliwia ich odliczenie w ramach tej ulgi.

Udokumentowanie darowizny środków pieniężnych poprzez wpłatę gotówki przez obdarowanego nie spełnia wymogu dokumentacji przekazania na rachunek bankowy, co uniemożliwia zastosowanie zwolnienia z podatku od spadków i darowizn na podstawie art. 4a ust. 1 pkt 2 ustawy.

Zakupy od rolników ryczałtowych, w przypadku odmowy przedstawienia danych do faktury VAT RR, mogą być dokumentowane dowodami wewnętrznymi. Dowody te nie mogą być zbiorcze i powinny spełniać wymogi formalne określone dla dowodów księgowych.

Podatnik VAT nie jest zobowiązany do wystawiania faktur (w tym ustrukturyzowanych) dla sprzedaży usług zwolnionych od podatku VAT, chyba że nabywca zgłosi żądanie ich wystawienia w terminie trzech miesięcy od zakończenia miesiąca dostawy towaru lub wykonania usługi, zgodnie z art. 106b ust. 2 i 3 ustawy o VAT.

Rekompensata otrzymywana przez operatora publicznego transportu zbiorowego od jednostki samorządu terytorialnego, przyznawana w celu pokrycia strat oraz nie wpływająca bezpośrednio na cenę biletów, nie stanowi podstawy opodatkowania podatkiem od towarów i usług oraz nie jest związana z konkretną czynnością opodatkowaną.

Podatnikowi przysługuje prawo do skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej w zakresie wydatków poniesionych na zakup i montaż bramy garażowej, jeśli spełniono warunki dotyczące dokumentacji, ale nie w odniesieniu do wydatków na modernizację instalacji centralnego ogrzewania, wobec nieprawidłowego udokumentowania faktur VAT.

Wydatek na zewnętrzne karty podarunkowe, udokumentowany zgodnie z przepisami, może stanowić koszt uzyskania przychodu, a przychód z ich sprzedaży powstaje w momencie zapłaty.

Wpłaty mieszkańców gminy na projekt dotyczący kompostowników nie podlegają VAT, brak prawa do odliczenia VAT od zakupów, nieodpłatne przekazanie kompostowników po okresie użyczenia nie stanowi czynności opodatkowanej VAT.

Składki członkowskie uiszczane na rzecz stowarzyszenia, nie będące wynagrodzeniem za konkretne świadczenia, nie podlegają opodatkowaniu VAT i mogą być dokumentowane notami księgowymi.

Faktury zakupowe wystawione poza Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), które spełniają wymogi dla faktur zwykłych, umożliwiają zaliczenie udokumentowanych nimi wydatków do kosztów uzyskania przychodów, zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet mimo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF.

Dopuszcza się zaliczenie do kosztów uzyskania przychodów wydatków udokumentowanych fakturami wystawionymi poza KSeF, o ile spełniają przesłanki art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, nawet jeśli zostaną później zgłoszone do KSeF.

Wydatki udokumentowane fakturami zakupowymi wystawionymi bez użycia KSeF, mimo takiego obowiązku, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 Ustawy CIT, o ile faktury te spełniają wymogi dokumentacyjne i materialne uznania wydatku za koszt podatkowy.

Świadczenie nieodpłatnej pomocy prawnej na rzecz stowarzyszenia, jeśli zleceniodawca zapewnia warunki działania, wynagrodzenie i ponosi odpowiedzialność, jest wyłączone z działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy o VAT i nie podlega opodatkowaniu VAT.

Podatnik może skorzystać z ulgi termomodernizacyjnej od wydatków udokumentowanych fakturami końcowymi, z zastrzeżeniem, że faktury zaliczkowe nie stanowią podstawy do takich odliczeń.

Podatnik-będący współwłaścicielem budynku może odliczyć ulgę termomodernizacyjną jedynie w zakresie faktycznie poniesionych wydatków udokumentowanych fakturami, nawet jeśli pozostali współwłaściciele nie korzystają z tej ulgi.

Dla skorzystania z ulgi termomodernizacyjnej niezbędne jest posiadanie faktury wystawionej na podatnika, który poniósł wydatek; fakt wystawienia faktury na innego współwłaściciela wyklucza odliczenie, mimo faktycznego poniesienia kosztu przez wnioskodawczynię.

Wydatki poniesione na terapię dla niepełnosprawnego dziecka mogą być uznane za odliczenie w ramach ulgi, pod warunkiem ich należytego udokumentowania, w szczególności przez posiadanie faktur potwierdzających płatność i tożsamość dostawcy usługi.

Wydatki pracownicze związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, nawet gdy dokumenty pierwotne nie są dostępne, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, jeżeli są udokumentowane raportami zgodnie z wewnętrzną polityką i przepisami rachunkowości, wykazując rzeczywistość i związek kosztów z działalnością gospodarczą podatnika.