Koszty zakupu oprogramowania narzędziowego, bieżących opłat licencyjnych oraz utrzymania infrastruktury informatycznej, które nie stanowią wartości niematerialnych i prawnych, nie mogą być zaliczone do kosztów kwalifikowanych dla ulgi badawczo-rozwojowej zgodnie z art. 26e ust. 2 ustawy o PIT.

Spółka nie jest zobowiązana do ewidencjonowania na kasie rejestrującej transakcji, za które płatności dokonywane są przelewem, nawet po przekroczeniu limitu 20 000 zł, pod warunkiem posiadania odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej te operacje.

Urządzenia ochrony toru zasilania (listwy/urządzenia filtrujące i przeciwprzepięciowe) spełniają definicję wyrobów elektronicznych, przez co dostawa tych urządzeń podlega obowiązkowi ewidencjonowania przy użyciu kas rejestrujących, bez możliwości korzystania ze zwolnienia na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia w związku z poz. 41 załącznika do rozporządzenia.

Najem miejsc postojowych prowadzony przez spółdzielnię mieszkaniową, niebędący usługą parkingową, korzysta z ustawowego zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, o ile spełnione są ustawowe wymogi dokumentacji i płatności.

Podatnik, świadczący usługi mentorskie i rozwojowe dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, otrzymujący płatność wyłącznie przelewem bankowym, jest zwolniony z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., do 31 grudnia 2027 r.

Wynajem miejsc postojowych w garażu wielostanowiskowym o stałym czasie trwania i opłacie, nie będący usługą parkingową w rozumieniu PKWiU 52.21.24.0, jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, zgodnie z warunkami określonymi w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów.

Podatnik świadczący usługi najmu powierzchni magazynowej oraz motocykli, realizujący płatności wyłącznie w formie bezgotówkowej, spełniający wymagania dotyczące dokumentowania płatności, jest uprawniony do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej na podstawie § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., niezależnie od wcześniejszej utraty zwolnienia

Sprzedaż płynów do spryskiwaczy przy użyciu elektrycznie zasilanych automatów obsługiwanych przez klienta w systemie bezobsługowym, co spełnia wymóg częściowej automatyzacji, korzysta ze zwolnienia z ewidencjonowania fiskalnego do 31 marca 2027 r. na podstawie aktualnych przepisów.

Koszty działalności badawczo-rozwojowej muszą być wyodrębniane w księgach rachunkowych zgodnie z art. 24a ust. 1b UPDOF, nawet jeśli nie podlegają rozliczeniu w uldze B+R. Wyodrębnienie obejmuje również wynagrodzenia pracowników związanych z działaniami B+R.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących przysługuje w przypadku usługi parkingowej świadczonej przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta do 31 marca 2027 r., jednak nie obejmuje płatności realizowanych poprzez serwisy internetowe, dla których zwolnienie wygasa z dniem 31 marca 2026 r. (art. 111 ust. 1 w związku z § 8 ust. 4 i § 8 ust. 2 Rozporządzenia

Świadczenie usług mycia i naprawy samochodów na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej wymaga ewidencjonowania w kasie fiskalnej, natomiast transakcje dokumentowane fakturą na rzecz firm są z tego obowiązku zwolnione.

Bieżnie elektroniczne sprzedawane w systemie wysyłkowym, sklasyfikowane jako artykuły do ćwiczeń fizycznych pod CN 9506 91 90, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, o ile spełniają określone warunki dot. płatności i dokumentacji transakcji zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia i poz. 41 załącznika.

Działalność badawczo-rozwojowa polegająca na projektowaniu i testowaniu innowacyjnych systemów w zorganizowanym pionie B+R spełnia warunki uzyskania ulgi B+R; jednakże metoda alokacji kosztów wymaga korekty, aby dokonać precyzyjnego wyodrębnienia kosztów kwalifikowanych.

Dostawa towarów w modelu dropshipping, z rozpoczęciem wysyłki poza terytorium UE, nie podlega VAT w Polsce, a zatem transakcje te nie wymagają fakturowania ani ewidencji na kasach rejestrujących w RP, chyba że na życzenie klienta.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania kasami rejestrującymi odnosi się do całej sprzedaży dokonywanej przez podatnika, za wyjątkiem sytuacji wyraźnie wskazanych w przepisach, a limit 20 000 zł dotyczy całkowitego przychodu ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Obowiązek ewidencjonowania zaliczek w podatku VAT powstaje z chwilą uznania zapłaty na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym płatność została uznana, nawet jeśli wymaga identyfikacji klienta i usługi.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Paragon fiskalny za usługi medyczne świadczone nieubezpieczonym pacjentom przez zakłady opieki zdrowotnej winien być wystawiony w momencie realizacji usługi medycznej, nie później niż z chwilą przyjęcia należności; nie dopuszcza się wystawiania paragonu w dniu następnym po wykonaniu usługi.

Usługi manualnych masaży twarzy, które nie mają charakteru kosmetycznego ani medycznego, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej do czasu przekroczenia limitu 20 000 zł obrotu. Zwolnienie traci moc po dwóch miesiącach od przekroczenia tego limitu.

Świadczenie usług parkingowych przy użyciu automatów obsługiwanych przez klienta może być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących do dnia 31 marca 2027 r., o ile świadczenie tych usług spełnia warunki określone w § 8 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

W kwestii ewidencjonowania sprzedaży usług okazjonalnego przewozu osób na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, sprzedaż powinna być rejestrowana w biurze podatnika bez konieczności instalowania kas rejestrujących w pojazdach. Sprzedaż wymaga jednak stosowania specjalistycznych kas rejestrujących, a nie zwykłych kas, w celu właściwego spełnienia wymogów dla usług transportu

Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Sprzedaż stacjonarna objęta ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej nie wpływa na prawo do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej, o ile transakcje wysyłkowe spełniają warunki zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Drukarka fiskalna powinna być fizycznie zlokalizowana w każdym miejscu dokonywania sprzedaży przy użyciu automatycznych urządzeń sprzedażowych, a centralizacja kas fiskalnych w zdalnej siedzibie nie spełnia wymagań ustawowych dotyczących ich lokalizacji i zastosowania przy rejestrowaniu obrotu.