Obowiązek ewidencjonowania zaliczek w podatku VAT powstaje z chwilą uznania zapłaty na rachunku podatnika, nie później niż z końcem miesiąca, w którym płatność została uznana, nawet jeśli wymaga identyfikacji klienta i usługi.

Aplikacja fiskalna jako forma ewidencji sprzedaży w automatach samoobsługowych, spełniająca wymagania art. 111 ust. 6a ustawy o VAT i posiadająca odpowiednie certyfikaty, jest zgodna z przepisami prawa podatkowego i zwalnia z obowiązku drukowania paragonów papierowych, gdy nabywca wyraża zgodę na ich formę elektroniczną.

Paragon fiskalny za usługi medyczne świadczone nieubezpieczonym pacjentom przez zakłady opieki zdrowotnej winien być wystawiony w momencie realizacji usługi medycznej, nie później niż z chwilą przyjęcia należności; nie dopuszcza się wystawiania paragonu w dniu następnym po wykonaniu usługi.

Usługi manualnych masaży twarzy, które nie mają charakteru kosmetycznego ani medycznego, mogą korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej do czasu przekroczenia limitu 20 000 zł obrotu. Zwolnienie traci moc po dwóch miesiącach od przekroczenia tego limitu.

Świadczenie usług parkingowych przy użyciu automatów obsługiwanych przez klienta może być zwolnione z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących do dnia 31 marca 2027 r., o ile świadczenie tych usług spełnia warunki określone w § 8 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r.

W kwestii ewidencjonowania sprzedaży usług okazjonalnego przewozu osób na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, sprzedaż powinna być rejestrowana w biurze podatnika bez konieczności instalowania kas rejestrujących w pojazdach. Sprzedaż wymaga jednak stosowania specjalistycznych kas rejestrujących, a nie zwykłych kas, w celu właściwego spełnienia wymogów dla usług transportu

Obowiązek ewidencjonowania wpłat na kasie rejestrującej powstaje z chwilą uznania płatności na rachunku podatnika, gdy wpłaty dokonywane są z góry na poczet wyraźnie określonych usług medycznych, nawet jeżeli usługa może być odwołana.

Sprzedaż stacjonarna objęta ewidencjonowaniem na kasie fiskalnej nie wpływa na prawo do zwolnienia z ewidencjonowania sprzedaży wysyłkowej, o ile transakcje wysyłkowe spełniają warunki zwolnienia określone w rozporządzeniu Ministra Finansów.

Drukarka fiskalna powinna być fizycznie zlokalizowana w każdym miejscu dokonywania sprzedaży przy użyciu automatycznych urządzeń sprzedażowych, a centralizacja kas fiskalnych w zdalnej siedzibie nie spełnia wymagań ustawowych dotyczących ich lokalizacji i zastosowania przy rejestrowaniu obrotu.

Podatnik planujący świadczenie usług kosmetycznych musi ewidencjonować sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej on-line od pierwszej usługi, niezależnie od możliwości technicznych dotychczas używanej kasy rejestrującej.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży z wykorzystaniem kasy rejestrującej powstaje w momencie przekroczenia limitu wartości sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności. W przypadku przekroczenia tego limitu, zwolnienie wygasa, co skutkuje koniecznością ewidencjonowania sprzedaży w terminie określonym w przepisach. Ponadto, brak spełnienia tego wymogu w wymaganym czasie pozbawia podatnika

Nie spełniając warunku posiadania pełnych danych nabywcy, podatnik prowadzący sprzedaż internetową nie może korzystać ze zwolnienia przedmiotowego z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, ale może korzystać z zwolnienia podmiotowego, jeśli roczny obrót nie przekracza 20 000 zł.

Dostawa wewnątrzwspólnotowa płynu do papierosów elektronicznych nie podlega opodatkowaniu akcyzą w Polsce, a przepisy o znakach akcyzy nie nakładają obowiązku ich zdejmowania, przy braku zamiaru wystąpienia o zwrot akcyzy.

Sprzedaż płynów do spryskiwaczy za pomocą automatów vendingowych, działających w trybie samoobsługowym, korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania transakcji przy użyciu kas rejestrujących do dnia 31 marca 2027 r. na podstawie § 8 ust. 4 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r., z zastrzeżeniem wyłączenia z katalogu towarów objętych obowiązkiem ewidencjonowania.

Sprzedaż internetowa prowadzona wyłącznie w formie wysyłkowej i dokumentowana zgodnie z przepisami korzysta ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na kasie fiskalnej, nawet przy równoległej sprzedaży mobilnej z rejestracją fiskalną, o ile ewidencje są rozdzielne.

Od dnia 1 kwietnia 2027 r. przedsiębiorcy świadczący usługi z wykorzystaniem automatów do płatności bezobsługowej są zobligowani do ewidencjonowania sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących, zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 2 lit. o rozporządzenia Ministra Finansów, z uwzględnieniem przejściowych zwolnień do 31 marca 2027 r.

Sprzedaż spawarki spełniającej definicję środka trwałego, choć nieujętej w ewidencji środków trwałych, może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, jeśli czynność ta została w pełni udokumentowana fakturą, zgodnie z przepisami CIT i rozporządzeniem Ministra Finansów.

Agent, działając na podstawie umowy agencyjnej, może prowadzić ewidencję sprzedaży usług zleceniodawcy na własnej kasie fiskalnej, zgodnie z art. 111 ust. 3b ustawy o VAT, zapewniając należyty charakter rozliczeń podatkowych.

Podatnik świadczący usługi fotograficzne na rzecz osób fizycznych nie może korzystać ze zwolnienia podmiotowego z ewidencjonowania sprzedaży na kasie rejestrującej w przypadku przekroczenia limitu 20 000 zł. Może natomiast stosować zwolnienie przedmiotowe wg § 2 rozporządzenia, jeśli całkowite zapłaty są dokonane przelewem i możliwa jest jednoznaczna identyfikacja transakcji.

Drenowanie wody poprocesowej z olejów pirolitycznych w składzie podatkowym nie stanowi ubytku wyrobu akcyzowego w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 20 lit. a i d ustawy o podatku akcyzowym, nie powodując powstania obowiązku akcyzowego. Natomiast ewidencja wyrobów akcyzowych powinna uwzględniać jedynie oleje po całkowitym usunięciu wody poprocesowej.

Opłata SUP wliczana jest do ceny towaru i nie jest ewidencjonowana jako odrębna pozycja na paragonie fiskalnym w kontekście podatku od towarów i usług. Wartość tej opłaty stanowi element podstawy opodatkowania dostawy towaru, co skutkuje koniecznością stosowania jednolitej stawki VAT dla całego świadczenia.

Proces dealkoholizacji piwa w składzie podatkowym, w wyniku którego powstaje alkohol etylowy o kodzie CN 2208, stanowi czynność podlegającą opodatkowaniu akcyzą. Dalsze wykorzystanie lub utylizacja tego alkoholu również są objęte akcyzą. Procedura utylizacji alkoholu etylowego przez przekazanie do kanalizacji stanowi całkowite zniszczenie wyrobu akcyzowego, co również skutkuje powstaniem obowiązku

Sprzedaż produktów takich jak czujniki ruchu, które klasyfikowane są jako wyroby elektroniczne, nie może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania przy użyciu kasy rejestrującej, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17.12.2024. Zwolnienie możliwe jest dla towarów nieobjętych zakresem tego przepisu.

Sprzedaż biletów na wydarzenia kulturalne prowadzona przez internet przez A Sp. z o.o., na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, spełnia warunki zwolnienia z ewidencji na kasach rejestrujących, określone w § 2 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r., z wyłączeniem biletów na przedstawienia cyrkowe i wstępy do parków rozrywki.