W 2025 r. wejdzie w życie dużo zmian w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą nowego urlopu macierzyńskiego dla rodziców dzieci urodzonych przedwcześnie i wymagających po urodzeniu hospitalizacji. Ponadto od 1 stycznia 2025 r. wzrasta także płaca minimalna, a wraz z nią inne świadczenia pracownicze zależne od minimalnego wynagrodzenia. Natomiast od 1 lutego 2025

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych do 13 grudnia 2024 r.

W 2025 r. wejdą w życie zmiany w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Najważniejsze z nich dotyczą wprowadzenia nowego dnia wolnego, tj. 24 grudnia (Wigilia Bożego Narodzenia), oraz uzupełniającego urlopu macierzyńskiego dla pracowników będących rodzicami wcześniaków i dzieci wymagających hospitalizacji po porodzie. Ponadto zmieniono zasady dotyczące składki zdrowotnej dla przedsiębiorców

Niektórzy płatnicy składek mają obowiązek przekazać informację ZUS IWA za poprzedni rok (2024 r.) do 31 stycznia 2025 r. Dotyczy to płatników składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. Na podstawie danych zawartych w tym dokumencie ZUS ustali wysokość stopy procentowej składki wypadkowej dla tych płatników składek, którzy byli zobowiązani składać ZUS IWA przez

Ubezpieczonym rodzicom lub opiekunom dzieci, którzy korzystają z urlopów związanych z rodzicielstwem (m.in. macierzyński, rodzicielski) przysługuje zasiłek macierzyński. Mogą oni zawnioskować o zasiłek i wybrać jego wysokość w zależności od wykorzystywanego urlopu (100% w czasie urlopu macierzyńskiego i 70% w czasie urlopu rodzicielskiego). Mogą również wykorzystać zasiłek w stałej wysokości (81,5%

Przekroczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe ma znaczący wpływ na prawidłowe obliczanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Po przekroczeniu ustawowego limitu w danym roku kalendarzowym pracownik płaci tylko składkę chorobową. Oznacza to, że do podstawy zasiłkowej przyjmowana jest wyższa kwota wynagrodzenia. Płatnik zasiłków musi znać zasady ustalania wysokości

Kalendarium wydarzeń – listopad 2024 r. Szef KAS uznał, że podstawą ustalania miejsca świadczenia i opodatkowania usług pośrednictwa w zakresie krótkotrwałego wynajmu nieruchomości położonych za granicą powinny być przepisy art. 28b ustawy o VAT, w przypadku gdy nabywcą tych usług jest podatnik, albo 28d ustawy o VAT, w przypadku gdy nabywcą tych usług jest osoba niebędąca podatnikiem. Nie należy natomiast

Umowa zlecenia może stanowić dla zleceniobiorcy jedyny tytuł do ubezpieczeń społecznych. Niejednokrotnie jednak zleceniobiorcy wykonują dodatkową pracę zarobkową, np. na podstawie umowy o pracę czy innej umowy zlecenia, z tytułu której są już objęci ubezpieczeniami społecznymi. Zachodzi wówczas zbieg tytułów do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. W określonych przypadkach możliwe jest podleganie

Brak obowiązku podlegania i opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu umowy zlecenia zawartej z cudzoziemcem.

Zasady obejmowania ubezpieczeniami społecznymi w Polsce określa ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych. Natomiast pierwszeństwo przed jej stosowaniem mają unijne przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, które obowiązek tych ubezpieczeń zasadniczo wiążą z krajem wykonywania pracy przez pracowników czy inne osoby ubezpieczone. Dotyczy to również obowiązków podatkowych pracodawcy

W związku z usuwaniem skutków powodzi, która miała miejsce na południu i zachodzie Polski we wrześniu 2024 r., pracownicy zyskali dodatkowe uprawnienia pracownicze, takie jak np. prawo do dodatkowych dni urlopu na żądanie czy 20 dni dodatkowego zwolnienia od pracy. Poszkodowani w wyniku powodzi pracodawcy mogą natomiast liczyć na wsparcie finansowe z budżetu państwa, np. w formie dofinansowania do

Od 1 listopada 2024 r. niektórzy płatnicy składek prowadzący działalność gospodarczą, w tym wspólnicy spółki cywilnej, będą mogli skorzystać z nowego zwolnienia w opłacaniu składek w ramach pomocy de minimis. Ten rodzaj ulgi obejmie tylko własne zobowiązania przedsiębiorcy wobec ZUS z tytułu obowiązkowych składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także dobrowolne chorobowe oraz FP

W procesie rozliczeń płacowych pracodawcy muszą zwracać szczególną uwagę m.in. na roczny limit dotyczący podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych oraz próg podatkowy. W 2024 r. kwoty te wynoszą odpowiednio 234 720 zł oraz 120 000 zł. Po ich przekroczeniu płatnik powinien zaniechać do końca grudnia danego roku dalszego naliczania i odprowadzania do ZUS składek emerytalno-rentowych, składki na FEP

Umowa o dzieło, w przeciwieństwie np. do umowy zlecenia, nie stanowi tytułu do ubezpieczeń społecznych. Jednak obowiązek oskładkowania takiej umowy powstanie w sytuacji, gdy umowa o dzieło została zawarta z własnym pracodawcą lub w ramach takiej umowy zawartej z innym podmiotem praca jest świadczona na rzecz pracodawcy osoby wykonującej dzieło.

Spółka należąca do grupy kapitałowej (spółka zależna) realizuje program motywacyjny polegający na możliwości nieodpłatnego pozyskiwania akcji przez wyróżniających się w pracy pracowników. Organizatorem programu motywacyjnego jest spółka dominująca (spółka matka). Natomiast spółka jest zobowiązana jedynie do wypłaty świadczeń związanych z tym programem. Z uwagi na planowane zmiany organizacyjne wspomniany

Uzyskanie prawa do zasiłku chorobowego po ustaniu zatrudnienia wiąże się ze spełnieniem określonych warunków, m.in. niezdolność do pracy musi trwać co do zasady co najmniej 30 dni i powstać nie później niż w ciągu 14 dni od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego. Zdarzają się jednak przypadki, gdy spełnienie tych warunków nie gwarantuje ubezpieczonemu prawa do świadczenia po ustaniu zatrudnienia.

W 2024 r. Sąd Najwyższy wskazywał na kwestię podlegania ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy o pracę. Po raz kolejny zajął także stanowisko odnośnie do obowiązku ubezpieczeń niemal jedynego wspólnika sp. z o.o. oraz osoby wykonującej pracę na rzecz pracodawcy. Sąd Najwyższy wypowiedział się również, odmiennie niż dotychczas, w zakresie uprawnień ZUS do kwestionowania podstawy wymiaru składek na

Pracownicy niewykorzystujący urlopu wypoczynkowego w terminie, tj. w roku, za który przysługuje, generują tzw. zaległy urlop. Ten powinien być wykorzystany do 30 września następnego roku. A to oznacza, że niewykorzystany urlop za 2023 r. należy wykorzystać do 30 września 2024 r. Jeżeli pracownik rozpocznie wykorzystywanie zaległego urlopu 30 września 2024 r., warunek udzielenia zaległego urlopu zostanie