Od 8 lipca 2026 r. Państwowa Inspekcja Pracy uzyskuje nowe uprawnienia. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany wprowadzone ustawą z 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473).

Rewolucyjne zmiany w ustawie o PIP wprowadzają możliwość wydawania decyzji stwierdzających istnienie stosunku pracy oraz przewidują wydawanie interpretacji indywidualnych przez GIP w sprawach dotyczących kwalifikacji danego stosunku prawnego jako stosunku pracy albo stosunku cywilnoprawnego. Zawierają również nowe regulacje dotyczące procesu kontroli, które w znacznej części będą mogły być przeprowadzane

8 lipca 2026 r. wchodzą w życie nowe przepisy regulujące uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy. Najważniejszą zmianą jest nadanie okręgowym inspektorom pracy uprawnień do wydawania decyzji stwierdzających istnienie stosunku pracy, w sytuacji kiedy zawarto umowę cywilnoprawną a osoba faktycznie świadczy pracę za wynagrodzeniem na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym

Dofinansowanie posiłków i napojów należy do coraz częściej stosowanych świadczeń pozapłacowych. Pracodawcy wykorzystują je nie tylko jako element polityki motywacyjnej, ale również jako narzędzie wspierające rekrutację i retencję pracowników. Przy spełnieniu określonych warunków świadczenia te mogą korzystać z preferencyjnych zasad opodatkowania i oskładkowania, co czyni je atrakcyjną formą dodatkowego

W okresie letnim, ze względu na wysokie temperatury i intensywne nasłonecznienie, pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia pracownikom odpowiednich warunków pracy. Obejmuje to m.in. dostęp do napojów profilaktycznych, ochronę skóry przed promieniowaniem słonecznym oraz właściwą odzież i obuwie ochronne. W niektórych sytuacjach wskazane jest także skrócenie czasu pracy.

Koszty przejazdów na posiedzenia Rady Nadzorczej a podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe.

Od 12 grudnia 2025 r. możliwe jest potwierdzenie przeprowadzenia i odbycia szkolenia wstępnego bhp w postaci elektronicznej. Dotychczas do przeprowadzania tych czynności wymagana była forma pisemna.

Zdaniem Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej instruktaż ogólny w ramach wstępnego szkolenia bhp może być przeprowadzany za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Natomiast nie jest to dopuszczalne w przypadku instruktażu stanowiskowego, który powinien się odbywać na stanowisku pracy. Taką interpretację przedstawił resort pracy w piśmie z 14 marca 2025 r. w odpowiedzi na pytanie naszej

Kalendarium wydarzeń – marzec 2025 r.

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych do 13 grudnia 2024 r.

Pracodawcy oraz inne jednostki organizacyjne mają w styczniu 2025 r. wiele obowiązków informacyjnych wobec m.in. urzędów skarbowych i PFRON. Podmioty te są zobowiązane do przygotowania i przesłania właściwych informacji (PIT-11) oraz deklaracji podatkowych (PIT-4R, PIT-8AR), a także deklaracji rozliczeniowych z tytułu wpłat na PFRON.

Kalendarium wydarzeń wrzesień 2024 r.

Zakładowe organizacje związkowe muszą co 6 miesięcy składać pracodawcy informację o liczbie swoich członków. Najbliższy termin na złożenie takiej informacji mija 10 lipca 2024 r. W informacji należy uwzględnić liczebność związku według stanu na 30 czerwca 2024 r. Organizacje, które nie spełnią tego obowiązku, do czasu jego wypełnienia stracą uprawnienia zakładowej organizacji związkowej.

W zasadzie każdy z oferowanych benefitów stanowi dla pracowników opodatkowany i oskładkowany przychód ze stosunku pracy. Jednak po spełnieniu określonych warunków istnieje możliwość zaoszczędzenia na ww. należnościach publicznoprawnych od przekazanych świadczeń. W przypadku wątpliwości w kwestii dopuszczalności wyłączenia danego świadczenia z podstawy wymiaru podatku i składek ZUS rekomendujemy, aby