Podatnicy, którzy zdecydują się na dobrowolne korzystanie z KSeF, mogą korzystać z przewidzianych przez ustawodawcę preferencji tj. szybszego zwrotu VAT oraz uproszczonych zasad rozliczania faktur korygujących in minus. Skorzystanie z nich wymaga jednak spełnienia określonych warunków. Od 1 lutego 2026 r. rozwiązania te będą funkcjonowały jako ogólne zasady mające zastosowanie do wszystkich podatników

Wdrożenie KSeF w biurze rachunkowym to proces, który wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także dostosowania organizacji pracy i komunikacji z klientami. Od szkoleń, przez analizę systemów i wybór modelu współpracy, aż po opracowanie procedur – każdy etap ma znaczenie dla sprawnego funkcjonowania biura w systemie e-fakturowania. W artykule pokazujemy, jak krok po kroku przygotować biuro do obowiązkowego

Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Zmiana ta ma kluczowe znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców oraz dostawców oprogramowania finansowo-księgowego, ponieważ wiąże się z dostosowaniem systemów informatycznych do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo struktura zawiera zmiany

Żeby odpowiedzieć na to pytanie, warto przyjrzeć się nowym zasadom e-fakturowania. Nasz ekspert tłumaczy, czy podatnicy zwolnieni podmiotowo z VAT pozostaną poza KSeF i co to dla nich oznacza. Obejrzyj wideoporadę.

Obowiązek korzystania z systemu e-fakturowania wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. obejmie pozostałych przedsiębiorców, a od 1 stycznia 2027 r. najmniejsze podmioty. Podstawowym sposobem wystawiania faktur będzie tryb online, polegający na przesyłaniu dokumentów w czasie rzeczywistym do KSeF. Ustawodawca przewidział jednak wyjątek – możliwość bezterminowego korzystania

Ministerstwo Finansów opublikowało broszurę informacyjną struktury faktury FA(3), która będzie obowiązywała od 1 lutego 2026 r. Zastąpi strukturę FA(2) obowiązującą do czasu wejścia w życie obowiązkowego KSeF. W nowej strukturze, w porównaniu do obecnej, wprowadzono ponad 20 zmian, które były zgłaszane podczas konsultacji. Najważniejsza z nich dotyczy możliwości oznaczania na fakturze podmiotów, które

Ministerstwo Finansów finalizuje prace nad środowiskiem testowym dla KSeF 2.0, które już od 1 lutego 2026 r. stanie się obowiązkowym systemem e-fakturowania w Polsce. Wersja produkcyjna KSeF 1.0 nie będzie dalej rozwijana, a jej użytkownicy muszą przygotować się na pełną migrację – API KSeF 2.0 nie jest kompatybilne z dotychczasowym rozwiązaniem. Kluczowe terminy wdrożenia obejmują uruchomienie środowiska

Od momentu wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przedsiębiorcy będą zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych w określonych trybach i zgodnie z nowymi zasadami doręczania ich nabywcom. System przewiduje zarówno tryb online, jak i offline24, a w przypadku awarii – tryb awaryjny. Co istotne, faktury będą trafiać do KSeF niezależnie od tego, czy nabywca jest już

Od 1 lutego 2026 r. nie wszystkie faktury będą obowiązkowo wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur. Ustawa o VAT przewiduje wyjątki, które nakładają obowiązek stosowania tradycyjnej formy – papierowej lub elektronicznej. Co więcej, zniknie możliwość korygowania faktur za pomocą not korygujących, a zasady wystawiania duplikatów ulegną istotnym zmianom. Sprawdź, które dokumenty pozostaną poza KSeF i

Od lutego 2026 r. przedsiębiorcy współpracujący z kontrahentami zagranicznymi będą zobowiązani do wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). W większości przypadków faktury te będą musiały być dodatkowo udostępniane poza systemem – w formie uzgodnionej z odbiorcą, np. jako plik PDF lub dokument papierowy. Każda faktura przekazywana poza KSeF będzie musiała zostać oznaczona kodem QR, umożliwiającym

Jesteśmy spółką produkcyjną, z o.o., z siedzibą w Polsce. Jako podatnik VAT zarejestrowany w Czechach wystawiamy faktury z czeskim numerem NIP. Ponieważ transakcje te nie podlegają opodatkowaniu VAT w Polsce, uważamy, że wystawione czeskie faktury nie muszą być przesyłane do KSeF. Czy nasze stanowisko w tej sprawie jest prawidłowe?

Obowiązkowy KSeF coraz bliżej. 1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw opublikowano ustawę, która wprowadza zmiany w Krajowym Systemie e-Faktur. W specjalnym wydaniu Biuletynu VAT nasi eksperci szczegółowo omawiają nowe regulacje, ich praktyczne zastosowanie oraz przedstawiają rekomendacje dotyczące przygotowania przedsiębiorstw do kolejnych etapów wdrożenia e-fakturowania. Publikacja zawiera m.in. wskazówki

Powierzenie obsługi KSeF biuru rachunkowemu może ułatwić przedsiębiorcy codzienne obowiązki, ale wymaga przemyślenia zasad współpracy. Jakie korzyści i na co warto zwrócić uwagę przy takiej decyzji? Obejrzyj wypowiedź naszego eksperta.

KSeF nie informuje o wystawionych fakturach. Jak zatem skutecznie nadzorować dokumenty po wdrożeniu KSeF? Obejrzyj komentarz naszego eksperta.

Praktyka stosowania Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF) powoduje obawy wielu podatników. Minister Finansów i Gospodarki (dalej: MFiG) odpowiedział na interpelację poselską w sprawie wpływu systemu KSeF na moment powstania obowiązku podatkowego, moment wystawienia faktury czy moment realizacji prawa do odliczenia VAT naliczonego.

1 września 2025 r. w Dzienniku Ustaw została opublikowana nowelizacja ustawy o podatku od towarów i usług, której celem jest wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur. Terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF pozostają niezmienione - od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Nowelizacja zakłada również skrócenie do 40 dni podstawowego terminu zwrotu VAT

Wystawienie w KSeF faktury z błędem może mieć różne konsekwencje – zależnie od rodzaju błędu i tego, czy zostanie on szybko skorygowany. Czym grozi wystawienie w KSeF faktury z błędem? Obejrzyj krótkie wideo z wyjaśnieniami naszego eksperta.

Od stycznia 2026 roku większość podatników będzie zobowiązana do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), co wprowadza istotne zmiany w procesie rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, Istotne znaczenie w nowym systemie zyska data doręczenia faktury, automatycznie nadawana przez system w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Zmiana ta wpłynie na sposób

Już 1 września 2025 r. Ministerstwo Finansów wyłączy środowisko testowe wersji KSeF 1.0, rozpoczynając kolejny etap wdrażania obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur. Zastąpi je nowe środowisko testowe KSeF 2.0, które ruszy 30 września. Użytkownicy wersji produkcyjnej KSeF 1.0 będą mogli z niej korzystać do 26 stycznia 2026 r. - poinformował resort finansów.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF to wyzwanie dla biur rachunkowych i ich klientów. Biuro w pierwszej kolejności powinno ocenić, w jaki sposób chce wdrożyć u siebie KSeF i jak bardzo chce być zaangażowane we wspieranie swoich klientów. Model współpracy wybrany przez biuro będzie decydował o sposobie nadawania uprawnień.

27 sierpnia 2025 r. Prezydent podpisał ustawę wprowadzającą zmiany w KSeF. Teraz ustawa czeka na publikację w Dzienniku Ustaw, ale to już formalność. Popisana ustawa wprowadza KSeF w trzech terminach(od 1 luty 2026 r., od 1 kwietnia 2026 r., od 1 stycznia 2027 r.), oprócz tego umożliwia stosowanie trybu offline 24, czy wysyłanie do KSeF faktur z załącznikami. Faktury konsumenckie również będą mogły

KSeF przez niektórych nazywany jest wielką rewolucją w księgowości, która ma przeorganizować pracę wielu biur rachunkowych, wpłynąć na ceny usług księgowych i zatrudnienie w księgowości. Celem niniejszego artykułu będzie przeanalizowanie w jaki sposób KSeF może wpłynąć na ceny biur rachunkowych. Wyprowadzone w jego treści wnioski, poparte analizą na podstawie rzeczywistych danych z zaprzyjaźnionego

Od 1 stycznia 2026 roku podatnicy będą mogli przesyłać do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) faktury wraz z załącznikami. To istotna zmiana, która ma na celu ułatwienie dokumentowania złożonych transakcji handlowych, szczególnie tym przedsiębiorcom, którzy ze względu na specyfikę działalności muszą przekazywać szczegółowe dane podatkowe. Nowa funkcjonalność będzie dostępna wyłącznie po przesłaniu do