Od 1 lutego 2026 r., wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), korekta błędów na fakturach ustrukturyzowanych będzie możliwa wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej w systemie. Kupujący straci możliwość stosowania not korygujących, a sprzedawca nie będzie mógł anulować dokumentu po nadaniu numeru KSeF. W przypadku pomyłki w NIP nabywcy konieczne będzie wystawienie

Otrzymanie w KSeF faktury, która nie odpowiada żadnej dokonanej transakcji, może budzić wątpliwości i ryzyko podatkowe. Warto wiedzieć, jakie kroki podjąć, by szybko wyjaśnić sprawę i zabezpieczyć się przed ewentualnymi konsekwencjami. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Rozróżnienie konsumentów, którym nie trzeba wystawiać faktur w KSeF od klientów biznesowych jest bardzo ważnym zagadnieniem. Jak to zrobić? Odpowiada nasz ekspert w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

Od 1 lutego 2026 r., gdy sprzedawca jest zobowiązany stosować KSeF, a nabywca jest polskim podatnikiem z NIP, faktura będzie dostarczana w systemie. Sprzedawcy mogą dodatkowo udostępnić wizualizację faktury lub potwierdzenie transakcji w trybie offline24, choć nie jest to obowiązkowe. Pracodawcy powinni zdecydować, czy pracownicy będą prosić o takie dokumenty oraz czy otrzymają identyfikatory IDWew

Na co powinni zwrócić szczególną uwagę pracownicy biur rachunkowych przy wdrażaniu KSeF? Jakie ryzyka i wyzwania mogą się pojawić? Nasza ekspertka wyjaśnia to w najnowszej wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

Czy faktura ustrukturyzowana wystawiona przy użyciu KSeF może zostać anulowana? Czy będzie to możliwe od 1 lutego 2026 r.?

Wystawianie faktur w walutach obcych to codzienność wielu przedsiębiorców, również w transakcjach krajowych. Chociaż przepisy ustawy VAT dopuszczają fakturowanie w walutach innych niż złoty, to kwota podatku powinna być zawsze przeliczona na złotówki. W Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) przewidziano specjalne pola schemy, które umożliwiają prawidłowe ujęcie takich transakcji. Kluczowe znaczenie ma

Obowiązkowy KSeF zmieni sposób rozliczania wydatków pracowniczych. Faktury za zakupy służbowe – od paliwa po noclegi – będą trafiać do pracodawcy wyłącznie przez system, a nie bezpośrednio do rąk pracownika. To oznacza konieczność wdrożenia nowych procedur identyfikacji dokumentów i przypisywania ich do właściwych osób, aby uniknąć chaosu w rozliczeniach.

Od 1 lutego 2026 r. zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF), wprowadzający obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych, do końca roku potrwa jednak okres przejściowy. W tym czasie wielu podatników nadal będzie mogło korzystać z tradycyjnych faktur papierowych lub elektronicznych. Co istotne, brak wystawienia faktury w KSeF nie będzie wiązał się z sankcjami, a nabywcy zachowają prawo

Od 1 listopada 2025 r. nadawanie nowych uprawnień jest możliwe wyłącznie poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Nie zrobimy tego w ramach dotychczasowej Aplikacji Podatnika KSeF 1.0. W ramach MCU udostępnione zostały jednak tylko uprawnienia właścicielskie oraz osób wskazanych w zawiadomieniu ZAW-FA. Jak informuje MF, konieczność ponownego nadania uprawnień w module MCU występuje w przypadku

Od 15 listopada 2025 r. podatnicy mogą korzystać z przedprodukcyjnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Środowisko (Demo) umożliwia testowanie funkcjonalności, które będą obowiązywać od 1 lutego 2026 r., w warunkach zbliżonych do produkcyjnych. W tym trybie można wystawiać i odbierać faktury z fikcyjnymi danymi, przy jednoczesnym użyciu rzeczywistych danych uwierzytelniających.

Czy jeżeli hotel wystawi fakturę za nocleg i parking na NIP firmy (spółka z o.o.) to czy taka faktura musi być w KSeF? Jeżeli faktura zostanie wystawiona na osobę prywatną, czyli na pracownika i nie będzie w KSeF, to czy w takim przypadku taką fakturę możemy zaliczyć w pełni w koszty oraz odliczyć podatek VAT?

Ustalając z klientem zasady współpracy w zakresie KSeF, warto, aby biuro rachunkowe wyszczególniło, w jaki sposób będą weryfikowane dokumenty, które mają zostać zaksięgowane. Co radzi nasza ekspertka? Obejrzyj wideoporadę.

Zmiany wprowadzone przez KSeF stawiają przed biurami rachunkowymi konieczność przemyślenia dotychczasowych zasad współpracy z klientami. Zobacz wideoporadę z wyjaśnieniami naszego eksperta.

Czy KSeF przekazuje użytkownikowi informację o odrzuceniu faktury? Odpowiedź na to pytanie przedstawiamy w przygotowanej wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia.

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych przedsięwzięć cyfryzacyjnych w polskim systemie podatkowym, mające na celu uproszczenie i zautomatyzowanie obiegu faktur – od ich wystawienia, przez przesyłanie, aż po archiwizację. Księgowi jednak patrzą na KSeF z rezerwą – 36% z nich przewiduje więcej obowiązków, a 75% firm wciąż nie jest gotowych na wdrożenie e-fakturowania.

Wbrew oczekiwaniom niektórych podatników fakturowanie w KSeF nie zastąpi obowiązkowej fiskalizacji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących. Natomiast niektóre dokumenty z nich pochodzące stracą dotychczasowe znaczenie po okresie przejściowym.

1 listopada 2025 r. Ministerstwo Finansów udostępniło Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który umożliwia zarządzanie dostępem do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w wersji 2.0. MCU pozwala na składanie wniosków o wydanie certyfikatów, ich pobieranie oraz nadawanie uprawnień użytkownikom systemu. Certyfikaty te będą miały moc prawną od 1 lutego 2026 r., dlatego ich właściwe zabezpieczenie i kontrola

Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) intensyfikuje cyfryzację i rozwój e-usług, które mają ułatwić podatnikom kontakt z administracją skarbową. W ramach strategii cyfrowej na lata 2024–2028 KAS planuje wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych wspierających przedsiębiorców oraz osoby fizyczne.

Już od 1 listopada 2025 r. podatnicy zyskają dostęp do nowego narzędzia – Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU), który otwiera drogę do pełnego korzystania z KSeF 2.0. Dzięki MCU możliwe będzie nadawanie uprawnień oraz składanie wniosków o certyfikaty KSeF, które od lutego 2026 r. staną się kluczowym elementem uwierzytelniania przy wystawianiu faktur, zwłaszcza w trybach offline i awaryjnym.