Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 18 marca do 16 kwietnia 2026 r.

Podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT może dokumentować sprzedaż wyłącznie fakturą – niezależnie od tego, czy wystawia ją na żądanie nabywcy, czy dobrowolnie. Oznacza to obowiązek stosowania KSeF również przez podatników zwolnionych, od momentu objęcia ich tym systemem. 1 kwietnia 2026 r. największa grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem fakturowania w KSeF.

Od rozliczenia za luty 2026 r. każdy dokument ewidencjonowany w JPK_VAT musi zostać oznaczony numerem KSeF albo jednym z trzech nowych kodów: OFF, BFK lub DI. Nowe oznaczenia stosuje się zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupów, niezależnie od tego, czy podatnik jest już objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.

Korekta faktury w polu Podmiot3 nie powoduje obowiązku wystawienia faktury korygującej do zera. Wystawca faktury nie musi też wykazywać tej korekty w pliku JPK. Prawidłowość takiego sposobu postępowania potwierdził Dyrektor KIS w interpretacji zmieniającej.

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur to proces wieloetapowy. Od właściwego nadania uprawnień, przez skuteczne uwierzytelnienie użytkownika, aż po pozytywną walidację dokumentu i nadanie numeru KSeF – dopiero przejście całej procedury decyduje o tym, czy faktura została prawidłowo wystawiona. Nowa ściąga dla klientów biur rachunkowych w ramach serii "Prosto o biznesie" już dostępna.

Jeżeli fundacja rodzinna wykonuje czynności opodatkowane VAT i jest zarejestrowanym podatnikiem tego podatku, wówczas podlega ogólnym zasadom fakturowania przewidzianym w ustawie o VAT. Dotyczy to także obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

W przypadku chwilowego braku dostępu do Krajowy System e-Faktur (KSeF) podatnik nadal może wystawić fakturę, korzystając z procedury przewidzianej na wypadek awarii systemu lub problemów technicznych. Obejrzyj wyjaśnienia naszego eksperta - Tomasza Rzepy.

Na pytanie odpowiada ekspert Mirosław Siwiński. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

W przypadku usług transportowych czy budowlanych moment powstania obowiązku podatkowego nie zawsze pokrywa się z datą wystawienia faktury, zwłaszcza gdy dokument jest wystawiany w systemie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Powstaje więc pytanie, jaką datę należy przyjąć do księgowania, gdy obowiązek podatkowy powstaje w dniu rozładunku towaru, a nie w dniu wystawienia faktury. Zagadnienie wyjaśnia nasz

Czy odebranie faktury w KSeF ma jakiekolwiek znaczenie dla biegu terminów podatkowych? Wyjaśnia nasz ekspert Mirosław Siwiński. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Jak prawidłowo rozpoznać, czy faktura powinna być wystawiona w KSeF czy też nie? O tych przypadkach opowiada nasza ekspertka Patrycja Kubiesa. Obejrzyj wideoporadę.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF - od 1 lutego 2026 r. - zmieniło zasady rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, istotne znaczenie w nowym systemie zyskała data doręczenia faktury, automatycznie nadawana jej w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Nowe zasady wpłyną na sposób planowania płynności finansowej oraz strategię rozliczania podatku VAT w firmach.

Na pytanie: co po wejściu KSeF będzie potwierdzeniem zapłaty dla klienta, który dotychczas zawsze prosił o wydruk faktury - odpowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Odpowiedź na pytanie: co zrobić, jeśli kontrahent wystawi na nas fakturę poza KSeF, zależy od sytuacji. O możliwych przypadkach opowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Obejrzyj wideoporadę.

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy, którzy do końca 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe — pod warunkiem że ich miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 000 zł brutto.

O sytuacjach, jakie mogą pojawić się po 1 kwietnia w związku z wystawianiem faktur w KSeF opowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporade.

Czy w KSeF moment wystawienia faktury pokrywa się z datą jej otrzymania przez nabywcę? Wyjaśniamy, jak w praktyce działa obieg dokumentów w systemie i które daty mają znaczenie dla rozliczeń podatkowych. Obejrzyj naszą wideoporadę.

Łączenie znaczników w JPK_VAT nie jest dowolne i podlega określonym zasadom wynikającym z przepisów. Sprawdź, które oznaczenia mogą być wykazywane razem. Obejrzyj wideoporadę.

Wraz z wejściem w życie KSeF zmienia się zakres danych raportowanych w JPK_VAT, a przedsiębiorcy muszą stosować nowe oznaczenia dokumentów. Na pytanie: jakie znaczniki są konieczne w JPK_VAT po wejściu w życie KSeF odpowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporadę.