Bezczynność organu administracji publicznej występuje, gdy mimo obowiązku prawnego organ nie załatwia sprawy w przewidzianym terminie. Wyznaczenie dodatkowego terminu przez organ odwoławczy nie sanowi wcześniejszej bezczynności.

Pracownicy urzędów, pełniący funkcje pomocnicze lub techniczne, nie są uznawani za osoby pełniące funkcje publiczne, a zatem ich dane osobowe dotyczące wynagrodzeń nie podlegają udostępnieniu w ramach prawa do informacji publicznej, podlegając ochronie prywatności.

Przy ocenie zdolności do służby w PSP, komisja lekarska może orzekać o niezdolności na podstawie zgromadzonej dokumentacji medycznej i opinii lekarzy specjalistów, a sąd administracyjny nie może weryfikować diagnoz medycznych.

Rejestr umów prowadzony przez spółkę prawa handlowego wykonującą zadania gospodarki komunalnej stanowi informację publiczną, zatem podlega udostępnieniu na mocy ustawy o dostępie do informacji publicznej.

Dane rzeczoznawców budowlanych, określone w art. 8c ust. 2 ustawy o samorządach zawodowych, podlegają udostępnieniu jako informacje publiczne, niezależnie od ograniczeń wynikających z ochrony danych osobowych, jeżeli ich udostępnienie regulują przepisy innych ustaw (NSA, wyrok z dnia 30 czerwca 2026 r.).

W sporze o bezczynność w udostępnieniu informacji publicznej, ewentualne ograniczenia w dostępie do danych, związane z ochroną prywatności, muszą zostać formalnie potwierdzone odpowiednią decyzją administracyjną. Odpowiedź organu administracyjnego musi spełniać wymogi szczegółowego udostępnienia informacji publicznej, by nie być uznaną za bezczynność.