Spółka będąca czynnym podatnikiem VAT prowadzi działalność handlowo-usługową i od 1 lutego 2026 r. składa pliki JPK_V7 według nowych zasad dotyczących oznaczeń dokumentów związanych z Krajowym Systemem e-Faktur. W praktyce spółka ujmuje w ewidencji VAT m.in.: paragony fiskalne z NIP nabywcy do kwoty 450 zł, dokumentujące zakup paliwa i materiałów eksploatacyjnych, paragony za przejazdy płatnymi autostradami

W firmie faktury za zakup towarów księgowane są na podstawie zamówień oraz dokumentów przyjęcia towaru do magazynu (PZ). Obecnie datą przyjęcia faktury do rejestru VAT jest data przyjęcia towaru wynikająca z dokumentu PZ. Zdarzają się jednak sytuacje, w których osoba odpowiedzialna za sporządzenie dokumentu PZ przebywa w delegacji lub na urlopie, w związku z czym dokument ten wystawiany jest z opóźnieniem

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych do 18 czerwca 2026 r.

Od 1 lutego 2026 r. do wystawiania faktur ustrukturyzowanych oraz faktur w trybach offline stosujemy strukturę logiczną FA(3). W opracowaniu przedstawiamy proces korygowania takich faktur wystawianych w formie elektronicznej przy zastosowaniu struktury logicznej FA(3).

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 17 kwietnia do 18 maja 2026 r.

Samorządowa jednostka budżetowa wystawia refaktury za usługi telefoniczne dla organizacji pozarządowej, która w naszej siedzibie korzysta z lokalu do prowadzenia własnej działalności statutowej i zgodnie z zarządzeniem jednostki nadrzędnej pokrywa koszty prowadzonych rozmów telefonicznych na podstawie billingu. Czy takie faktury (których wartość wynosi około 5 zł) od kwietnia 2026 r. będą musiały być

MF, udzielając 18 lutego 2026 r. odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa, czy do oznaczania transakcji zagranicznych (WNT czy importu usług) stosujemy kod BFK czy DI, potwierdziło, że jest to kod DI. Jednak z opublikowanych wyjaśnień wynika, że MF zmienił zdanie i jednak właściwy jest kod BFK, gdy podstawą rozliczenia jest faktura zagraniczna. Natomiast jeśli wystawiamy dokument wewnętrzny, stosujemy

Przygotowane na podstawie aktów prawnych opublikowanych od 18 marca do 16 kwietnia 2026 r.

Korekta faktury w polu Podmiot3 nie powoduje obowiązku wystawienia faktury korygującej do zera. Wystawca faktury nie musi też wykazywać tej korekty w pliku JPK. Prawidłowość takiego sposobu postępowania potwierdził Dyrektor KIS w interpretacji zmieniającej.

Do końca 2026 r. podatnicy mogą wystawiać faktury przy zastosowaniu kas rejestrujących i nie muszą ich wysyłać do KSeF. To samo dotyczy paragonów do 450 zł uznanych za faktury uproszczone. Natomiast, jak potwierdza MF w odpowiedzi na pytanie naszego Wydawnictwa, faktury korygujące do tych faktur wystawiamy już w KSeF, chyba że podatnik może korzystać w 2026 r. ze zwolnienia z tego obowiązku ze względu

Podatnik zwolniony z VAT może wystawiać tylko faktury, niezależnie od tego, czy robi to na żądanie nabywcy czy dobrowolnie. Szef KAS zmienił stanowisko Dyrektora KIS, zgodnie z którym, w przypadku gdy nabywca nie żąda wystawienia faktury, można wystawić rachunek. Oznacza to, że podatnik zwolniony z VAT będzie musiał dokumentować sprzedaż w KSeF, gdy obejmie go ten obowiązek.

Czy po wejściu w życie KSeF od 1 lutego 2026 r. mogę wystawić notę korygującą do faktury wystawionej w Krajowym Systemie e-Faktur? Co w przypadku faktury, która zawiera błędny numer NIP nabywcy?