W KSeF można stosować procedurę samofakturowania, czyli wystawiania faktur przez nabywcę w imieniu sprzedawcy. Należy jednak pamiętać, że obowiązujące zasady zależą od statusu stron transakcji. Kluczowe jest, czy nabywca posiada polski NIP lub numer VAT UE. W praktyce oznacza to, że część faktur wystawianych w ramach samofakturowania trafi do KSeF, a część pozostanie poza systemem.

Podatnicy mogą spodziewać się kolejnych usprawnień w kontaktach z administracją skarbową. W ramach realizowanego planu informatyzacji na lata 2024–2028, Krajowa Administracja Skarbowa zapowiada nowe e-usługi, które mają na celu uproszczenie i przyspieszenie obsługi podatkowej. Wśród zmian planowanych na II i III kwartał 2026 roku znajdują się m.in. nowa odsłona serwisu i aplikacji mobilnej e-Urząd

Sytuacji, w których w JPK_VAT będą ujmowane faktury niewystawione w KSeF, może być kilka. Co zrobić w takich przypadkach i jak je oznaczać, wyjaśnia nasza ekspertka, Patrycja Kubiesa. Obejrzyj wideoporadę.

Wraz z uruchomieniem KSeF firmy muszą liczyć się z pojawianiem się w systemie faktur, które nie dokumentują rzeczywistych transakcji gospodarczych i mogą stanowić próbę oszustwa. Od 24 kwietnia podatnicy mogą za pośrednictwem Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 zgłaszać do administracji skarbowej tzw. faktury scamowe. Uprawnienie do zgłaszania takich faktur przysługuje odbiorcy w ramach uprawnień do odbioru

Wejście w życie przepisów o obligatoryjnym Krajowym Systemie e-Faktur nie zmieniło fundamentalnych zasad dokumentowania sprzedaży konsumenckiej. Obowiązek wystawienia faktury nadal powstaje wyłącznie na żądanie nabywcy, a decyzja o zastosowaniu faktury ustrukturyzowanej pozostaje po stronie sprzedawcy. Poniżej omawiamy trzy kluczowe obszary, które wymagają uwagi w praktyce.

Korygowanie pierwotnie wystawionej faktury sprzedaży z powodu wskazania na niej błędnych lub niepełnych danych faktycznego odbiorcy towarów i usług wskazanego jako Podmiot3 powinno nastąpić poprzez wystawienie faktury korygującej błędne lub niepełne dane. Nie trzeba jej korygować do zera i wystawiać nowej faktury. Takie stanowisko zajął Dyrektor KIS, zmieniając interpretację indywidualną.

Podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT może dokumentować sprzedaż wyłącznie fakturą – niezależnie od tego, czy wystawia ją na żądanie nabywcy, czy dobrowolnie. Oznacza to obowiązek stosowania KSeF również przez podatników zwolnionych, od momentu objęcia ich tym systemem. 1 kwietnia 2026 r. największa grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem fakturowania w KSeF.

Od rozliczenia za luty 2026 r. każdy dokument ewidencjonowany w JPK_VAT musi zostać oznaczony numerem KSeF albo jednym z trzech nowych kodów: OFF, BFK lub DI. Nowe oznaczenia stosuje się zarówno w ewidencji sprzedaży, jak i zakupów, niezależnie od tego, czy podatnik jest już objęty obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF.

Wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur to proces wieloetapowy. Od właściwego nadania uprawnień, przez skuteczne uwierzytelnienie użytkownika, aż po pozytywną walidację dokumentu i nadanie numeru KSeF – dopiero przejście całej procedury decyduje o tym, czy faktura została prawidłowo wystawiona. Nowa ściąga dla klientów biur rachunkowych w ramach serii "Prosto o biznesie" już dostępna.

Jeżeli fundacja rodzinna wykonuje czynności opodatkowane VAT i jest zarejestrowanym podatnikiem tego podatku, wówczas podlega ogólnym zasadom fakturowania przewidzianym w ustawie o VAT. Dotyczy to także obowiązku wystawiania faktur w KSeF.

W przypadku chwilowego braku dostępu do Krajowy System e-Faktur (KSeF) podatnik nadal może wystawić fakturę, korzystając z procedury przewidzianej na wypadek awarii systemu lub problemów technicznych. Obejrzyj wyjaśnienia naszego eksperta - Tomasza Rzepy.

Na pytanie odpowiada ekspert Mirosław Siwiński. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

W przypadku usług transportowych czy budowlanych moment powstania obowiązku podatkowego nie zawsze pokrywa się z datą wystawienia faktury, zwłaszcza gdy dokument jest wystawiany w systemie Krajowy System e-Faktur (KSeF). Powstaje więc pytanie, jaką datę należy przyjąć do księgowania, gdy obowiązek podatkowy powstaje w dniu rozładunku towaru, a nie w dniu wystawienia faktury. Zagadnienie wyjaśnia nasz

Czy odebranie faktury w KSeF ma jakiekolwiek znaczenie dla biegu terminów podatkowych? Wyjaśnia nasz ekspert Mirosław Siwiński. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Jak prawidłowo rozpoznać, czy faktura powinna być wystawiona w KSeF czy też nie? O tych przypadkach opowiada nasza ekspertka Patrycja Kubiesa. Obejrzyj wideoporadę.

Wprowadzenie obowiązkowego KSeF - od 1 lutego 2026 r. - zmieniło zasady rozliczania faktur korygujących in minus. Obok daty wystawienia faktury, istotne znaczenie w nowym systemie zyskała data doręczenia faktury, automatycznie nadawana jej w momencie przydzielenia numeru identyfikacyjnego. Nowe zasady wpłyną na sposób planowania płynności finansowej oraz strategię rozliczania podatku VAT w firmach.

Na pytanie: co po wejściu KSeF będzie potwierdzeniem zapłaty dla klienta, który dotychczas zawsze prosił o wydruk faktury - odpowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Odpowiedź na pytanie: co zrobić, jeśli kontrahent wystawi na nas fakturę poza KSeF, zależy od sytuacji. O możliwych przypadkach opowiada nasz ekspert Tomasz Rzepa. Obejrzyj wideoporadę.

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna, największa grupa podatników VAT musi wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Taki obowiązek mają również zwolnieni z podatku, jeżeli tylko inny przedsiębiorca zażąda od nich faktury

Od 1 kwietnia 2026 r. kolejna grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali jednak dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. będą mogli nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem, że łączna wartość sprzedaży brutto

Od 1 kwietnia 2026 r. większość firm zostanie objęta obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Wyjątkiem są mikroprzedsiębiorcy, którzy do końca 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub papierowe — pod warunkiem że ich miesięczna sprzedaż udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 000 zł brutto.

O sytuacjach, jakie mogą pojawić się po 1 kwietnia w związku z wystawianiem faktur w KSeF opowiada nasza ekspertka. Obejrzyj wideoporade.

Czy w KSeF moment wystawienia faktury pokrywa się z datą jej otrzymania przez nabywcę? Wyjaśniamy, jak w praktyce działa obieg dokumentów w systemie i które daty mają znaczenie dla rozliczeń podatkowych. Obejrzyj naszą wideoporadę.

Łączenie znaczników w JPK_VAT nie jest dowolne i podlega określonym zasadom wynikającym z przepisów. Sprawdź, które oznaczenia mogą być wykazywane razem. Obejrzyj wideoporadę.