Pracodawca zamierza wyznaczyć na inspektora ochrony danych (IOD) pracownika, który jest członkiem komisji socjalnej w naszym zakładzie pracy. W ocenie administratora ma on odpowiednie kwalifikacje, by pełnić tę funkcję. Obawia się jednak, czy takie rozwiązanie nie będzie prowadziło do naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. Czy zatem osoba będąca członkiem komisji socjalnej może być jednocześnie

Pracodawca prowadzi firmę, w której wykonywane prace odznaczają się dużym ryzykiem wypadkowym. Ponadto część prac wykonywanych w firmie jest zaliczana do prac szczególnie niebezpiecznych (np. prace na wysokości). Czy w takim przypadku pracodawca ma prawo wyposażyć każdego pracownika w kamerę umiejscowioną na kasku lub innym elemencie jego ubrania roboczego? Miałoby to na celu zapewnienie bezpieczeństwa

Pracownica wystąpiła o 2 dni opieki na dziecko w wieku do 14 lat i 2 dni urlopu wypoczynkowego. Udzieliliśmy jej tego wolnego i urlopu, a następnie otrzymaliśmy e-zwolnienie dla tej pracownicy na chore dziecko. Zwolnienie lekarskie przypada na dni opieki oraz na urlop wypoczynkowy. Jak potraktować ten okres? Czy zwolnienie lekarskie przerywa opiekę na dziecko i urlop wypoczynkowy?

W ramach prowadzonej przez naszą spółkę działalności polegającej na świadczeniu usług informatycznych i programistycznych często kierujemy pracowników na specjalistyczne szkolenia. Ponieważ szkolenia te są kosztowne, chcemy zobowiązać pracowników do pozostania w zatrudnieniu po ich ukończeniu. Czy mamy taką możliwość i czy możemy domagać się od pracowników zwrotu kosztów szkolenia?

Prowadzę firmę transportową, w której zatrudniam na podstawie umowy o pracę kilku kierowców. Jednemu z nich, na mocy otrzymanego od komornika tytułu wykonawczego, od kilku miesięcy potrącam z pensji zaległe alimenty. Czy egzekucji świadczeń alimentacyjnych podlegać powinny również należności wypłacane tytułem odbytych przez pracowników podróży służbowych?

Nasze przedsiębiorstwo posiadające oddziały zatrudnia ponad 600 pracowników, ale podmiotami zatrudniającymi są oddziały - to one naliczają i odprowadzają składki ZUS i podatek. Czy w tej sytuacji termin obowiązywania przepisów ustawy o pracowniczych planach kapitałowych zależy od stanu zatrudnienia w oddziale czy w całym przedsiębiorstwie?

Zatrudniamy pracownika na 1/4 etatu. Pracuje on cały czas przy komputerze. Swoją pracę wykonuje przez 1 dzień w tygodniu w wymiarze 8 godzin oraz dodatkowo przez 2 godziny w innym dniu. Czy temu pracownikowi przysługuje prawo do refundacji kosztów zakupu okularów?

Chcemy nagrywać rozmowy, które nasi pracownicy przeprowadzają z klientami firmy. Czy pracowników należy poinformować indywidualnie, na piśmie, o tym, że rozmowy telefoniczne są nagrywane, czy wystarczy w tym zakresie postanowienie w regulaminie pracy?

Przedstawiciel związku zawodowego zwrócił się do dyrektora szkoły o udzielenie informacji na temat wysokości dodatku motywacyjnego otrzymywanego przez poszczególnych nauczycieli. Pracodawcy muszą przekazywać pewne informacje związkom zawodowym, jednak czy w tym przypadku dyrektor szkoły, udostępniając takie dane, nie naruszy przepisów o ochronie danych osobowych?

Zatrudniam wyłącznie na umowy zlecenia 40 zleceniobiorców. Nie zatrudniam nikogo na umowę o pracę. Za 34 zleceniobiorców odprowadzam tylko składki zdrowotne. Za 6 zleceniobiorców odprowadzam obowiązkowe składki emerytalno-rentowe. Czy będę miał obowiązek utworzenia pracowniczego planu kapitałowego i opłacania składki z tego tytułu? Jeśli tak, to od kiedy mnie on obejmie?

Prowadzimy działalność w branży budowlanej. Nasi pracownicy co jakiś czas zmieniają miejscowość wykonywania pracy. W umowie ich miejscem pracy jest siedziba pracodawcy. Czy w związku z tym możemy przyjąć, że pracownicy przebywają cały czas w delegacji? Czy przysługują im diety?

Firma zawarła z osobą fizyczną umowę zlecenia na okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 2019 r. ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym. Zleceniobiorca w lutym przez 4 dni nie wykonywał pracy z powodu choroby (nie przystąpił do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego, więc za ten okres nie przysługiwał mu zasiłek). Jak w tej sytuacji należy obliczyć wynagrodzenie za niepełny miesiąc umowy?

W ramach prowadzonej działalności w formie spółki o zasięgu europejskim oraz międzynarodowym planujemy rozszerzenie naszej działalności i zatrudnienie do pracy nowych osób na stanowisku dyrektora ds. sprzedaży. Zależy nam na tym, aby osoby na tym stanowisku spełniały określone wymagania kwalifikacyjne. W związku z tym, że nasze biuro stale jest unowocześniane, chcemy pozyskiwać od kandydatów w ramach

Pracownik, który pracował w magazynie, teraz przechodzi na stanowisko biurowe. Czy musimy go skierować na badania okresowe w związku ze zmianą stanowiska? Jedynym czynnikiem szkodliwym na stanowisku biurowym jest praca przy monitorze ekranowym. Wcześniej też miał to wskazane w skierowaniu na badania lekarskie.

Pracownik naszej firmy podejmie równolegle pracę w innej firmie. U nas w tym czasie będzie przebywał na urlopie bezpłatnym. Czy w porozumieniu, które będzie regulować te kwestie, można zapisać, że urlop bezpłatny będzie trwał bezterminowo?

Jeśli nasi pracownicy są danego dnia nieobecni w pracy, na liście obecności zamieszczamy adnotację w tej sprawie, wpisując powód absencji (np. choroba, urlop, delegacja). Jest nam to pomocne przy właściwym ewidencjonowaniu czasu pracy. Czy takie działanie jest poprawne i zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych?

Wypowiadając umowę o pracę na czas nieokreślony pracodawca zapomniał ją uzasadnić. Co w tej sytuacji dzieje się z takim wypowiedzeniem?

Resort pracy opublikował 2 stycznia 2019 r. nowe wzory kwestionariuszy osobowych. Czy w kwestionariuszu osobowym pracownik powinien podać numer i serię dowodu osobistego? Sądziliśmy, że zgodnie z RODO nie jest to dopuszczalne. Czy kwestionariusze osobowe pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019 r. i dalej u nas pracujących powinniśmy wymienić na nowe wzory?

Pracownikom zatrudnionym na podstawie umów na czas określony wypowiedzieliśmy warunki pracy w zakresie wynagradzania i premiowania. Pracownicy nie przyjęli nowych warunków, w związku z czym ich umowy zostały rozwiązane. Po przerwie w zatrudnieniu zostaną zawarte z tymi osobami nowe umowy o pracę. Czy te umowy mogą przewidywać stawki wynagrodzenia zasadniczego niższe od wprowadzonych w wyniku wypowiedzenia

Zmiany przewidują zwiększenie do 45 000 zł kary grzywny nakładanej na pracodawcę za nielegalne zatrudnianie pracowników będących dłużnikami alimentacyjnymi. Ponadto od 11 stycznia 2019 r. potrąceniu na spłatę należności alimentacyjnych podlega 50% kwoty diety z tytułu podróży służbowych. W wyniku zmian wzrosła o 3000 zł maksymalna kara grzywny dla pracodawcy niewypełniającego obowiązków wobec komornika

Zatrudniamy kilku zleceniobiorców. Czy obowiązek podania rachunku bankowego dla przelewów wynagrodzenia dotyczy także osób wykonujących pracę na podstawie umowy zlecenia?

Od 1 stycznia 2019 r. obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zawiera ono wykaz dokumentów zaliczanych do ewidencji czasu pracy. Spotkaliśmy się z interpretacją, że dokumentacja pracownicza oprócz ewidencji czasu pracy powinna zawierać harmonogram czasu pracy, a najlepiej, jeśli jest to kopia podpisana przez pracownika (potwierdzenie odbioru tego dokumentu). Czy według nowych

Z końcem lutego 2019 r. rozwiąże się umowa o pracę z jednym z naszych pracowników przejętym w styczniu 2019 r. na podstawie art. 231 Kodeksu pracy. Osoba ta przychodziła do pracy raz w tygodniu na 8 godzin. Chcemy rozliczyć jej urlop wypoczynkowy, przy czym nie mamy żadnego wniosku urlopowego ani ewidencji czasu pracy te osoby. Z pracownikiem nie ma kontaktu. Obecnie przebywa na zwolnieniu lekarskim

Działająca od niedawna w naszym zakładzie pracy organizacja związkowa żąda nieodpłatnego udostępnienia jej pomieszczeń oraz sprzętu w celu wykonywania bieżącej działalności związkowej. Czy mamy obowiązek spełnić to żądanie, a jeśli tak, to czy możemy domagać się odpłatności z tego tytułu?