Posiadamy w dokumentacji kadrowej pracowników dokumenty z różnych okresów ich zatrudnienia. Czy zasada minimalizacji danych zawarta w przepisach RODO oznacza, że z dokumentacji pracowniczej należy usuwać dane, które zostały pozyskane jeszcze przed rozpoczęciem stosowania RODO, a których obecnie nie można wymagać od zatrudnionych?

Chcemy wprowadzić do umowy o pracę zastrzeżenie, że pracodawca nie może dokonać wypowiedzenia zmieniającego warunki pracy i płacy zawarte w tej umowie. Dodatkowo planujemy zapis, że każda ewentualna zmiana umowy o pracę będzie dokonywana po negocjacjach z pracownikiem i w formie porozumienia zmieniającego. Czy takie postanowienia można zamieścić w umowie o pracę?

Pracownik został objęty obniżonym wymiarem czasu pracy na podstawie porozumienia z przedstawicielami pracowników. Wynagrodzenie tej osoby przed obniżeniem wynosiło 4000 zł, a po obniżeniu jest niższe o 20% i wynosi 3200 zł (są to kwoty brutto). Za maj 2020 r. będziemy ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzenia tej osoby z FŚGP. Ile wyniesie to wsparcie i jak je rozliczyć w zakresie składek ZUS i podatku

Mamy wątpliwości dotyczące przechowywania dokumentacji pracowniczej. Czy dokumentacja związana ze zgłoszeniami pracownika do ZUS oraz urzędu skarbowego powinna być przechowywana w aktach osobowych pracownika czy oddzielnie?

Pracownik nie przeszedł okresowych badań lekarskich. W tej sytuacji pracodawca postanowił go zwolnić. Czy może to zrobić w trybie bez wypowiedzenia umowy o pracę?

Biuro naszej firmy jest obecnie zamknięte ze względu na epidemię koronawirusa. Chcemy wypowiedzieć umowę pracownikowi, który pracuje w trybie zdalnym w domu. Czy dopuszczalne będzie wypowiedzenie pracownikowi umowy o pracę ustnie w trakcie wideokonferencji i następnie przesłanie podpisanego przez pracodawcę dokumentu wypowiedzenia pocztą?

Chcemy przyznać pracownikom na święta wielkanocne karty podarunkowe, które będą sfinansowane ze środków obrotowych. Karty te mogą otrzymać pracownicy, którzy przepracowali minimum pół roku. Chcemy w ten sposób wspierać osoby lojalne wobec firmy i dłużej zatrudnione. Takim działaniem chcemy przede wszystkim ograniczyć rotację pracowników w naszej firmie. Czy takie zasady przyznawania benefitów świątecznych

Chcemy w naszym zakładzie pracy wprowadzić telepracę. Nie działają u nas związki zawodowe. Czy w tej sytuacji do wprowadzenia telepracy konieczna jest zgoda przedstawicieli pracowników?

Pracownik nie przeszedł okresowych badań lekarskich. W tej sytuacji pracodawca postanowił go zwolnić. Czy może to zrobić w trybie bez wypowiedzenia umowy o pracę?

Wyprodukowane lub kupione przez firmy produkty przekazane na walkę z koronawirusem, zostają objęte 0% stawką podatku VAT. Dotyczy to m.in. wyrobów medycznych i produktów leczniczych takich jak np. środki dezynfekujące, maseczki i kombinezony ochronne.

W marcu 2020 r. chcemy zatrudnić na podstawie umowy zlecenia kobietę, która 14 kwietnia 2020 r. ukończy 60 lat. Czy w tej sytuacji może mieć ona do naszej firmy roszczenie o wypłatę odprawy w związku z osiągnięciem wieku emerytalnego i przejściem na emeryturę?

Nasza firma zatrudnia 50 pracowników. Osoby posiadające u nas dłuższy staż są wynagradzane stawką godzinową oraz premiami. Pracownicy zatrudnieni krócej otrzymują co miesiąc wyłącznie stałą pensję zasadniczą, choć część z nich - na mocy zapisów w umowie o pracę - jest uprawniona także do premii uznaniowych. Czy takie zróżnicowanie w warunkach płacowych oferowanych załodze jest dopuszczalne w świetle

W naszej jednostce prowadzimy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs). Jak długo należy przetwarzać dane osobowe zgromadzone w dokumentacji w związku z funkcjonowaniem zfśs? Po jakim czasie usunąć dane osobowe zawarte w dokumentach stanowiących narodowy zasób archiwalny, aby działanie to było zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych?

Pracownik wyjechał w grudniu 2019 r. na polecenie pracodawcy w podróż służbową do Niemiec (4 dni). W czasie trwania tej delegacji przez jeden dzień był nieobecny w pracy z przyczyn nieusprawiedliwionych. Nieobecność tę wykazaliśmy w dokumentach rozliczeniowych ZUS z kodem 152 (okres nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy). Wynagrodzenie pracownika określone jest stałą stawką miesięczną. Jak powinniśmy

Skierowanie na badania wstępne do lekarza medycyny pracy wręczamy przed zatrudnieniem kandydata do pracy na dane stanowisko. Czy można podać w nim adres zamieszkania tej osoby, jeżeli obecnie mamy prawo go żądać dopiero od pracownika? Jak rozwiązać ten problem?

Były pracownik wystąpił do pracodawcy z wnioskiem o przygotowanie dla niego kopii całości dokumentacji pracowniczej. Ponieważ wymaga to przejrzenia archiwów, pracodawca nie jest w stanie szybko przygotować kopii. Jaki termin ma na spełnienie żądania pracownika?

Pracownik poinformował pracodawcę, że adoptował dziecko i chce skorzystać z urlopu ojcowskiego. Złożył w dziale kadr wniosek o urlop ojcowski, jednak nie dołączył do niego postanowienia sądu o przysposobieniu dziecka. Czy pracodawca powinien udzielić urlopu ojcowskiego na podstawie takiego wniosku?

Pracodawca zamierza pozyskać od podmiotu leczniczego, który realizuje na jego zlecenie usługi medycyny pracy, imienny wykaz pracowników wraz z adnotacją o wykonanych przez nich badaniach lekarskich i laboratoryjnych. Na tej podstawie chce zweryfikować nadliczbowo wykonane badania, za które musi zapłacić. Czy pracodawca ma do tego prawo?

Jeden z naszych pracowników skorzystał w październiku 2019 r. z kilkugodzinnego zwolnienia od pracy do celów prywatnych. Czy ten nieprzepracowany czas można zaliczyć do czasu wolnego udzielonego za nadgodziny wynikające z przekroczenia dobowego i opłacić tylko zwykłym wynagrodzeniem?

Pracownica wróciła do pracy po urlopach rodzicielskim i wypoczynkowym 1 października 2019 r. Tego samego dnia złożyła wniosek o obniżenie wymiaru etatu do 1/2 od 22 października 2019 r. Następnie 14 października 2019 r. wycofała wniosek o obniżenie wymiaru etatu i złożyła nowy wniosek, tym razem o urlop wychowawczy (w pełnym wymiarze) od 22 października 2019 r. Czy pracownik może wycofać wniosek o

Pracownik chorował przez cały okres zasiłkowy. Następnie przebywał na świadczeniu rehabilitacyjnym. Po jego zakończeniu ubiegał się o rentę, ale jej nie otrzymał. Zdaniem lekarza orzecznika ZUS pracownik jest zdolny do pracy, tylko z pewnymi ograniczeniami dotyczącymi dźwigania ciężkich przedmiotów. Pracownik nie zgodził się z tą decyzją i się od niej odwołał. Uważa bowiem, że jest niezdolny do pracy

Zatrudniamy obywatela Ukrainy na umowę o pracę. Obecna umowa jest zawarta do końca 2019 r., a kolejna powinna być zawarta na czas nieokreślony. Czy w przypadku takich osób również obowiązuje limit umów na czas określony? Ukrainiec stara się obecnie o kartę stałego pobytu. Co w sytuacji, gdy straci możliwość pracy w Polsce?

Naruszyliśmy przepisy o ochronie danych osobowych pracownika. Powinniśmy go zawiadomić o tym naruszeniu, ponieważ może ono spowodować poważne konsekwencje dla tej osoby. Zawiadomienie osób, których dane dotyczą, o naruszeniu ochrony ich danych osobowych, musi być sformułowane jasnym i prostym językiem oraz być zgodne z zasadą przejrzystości. Jak w praktyce należy je sporządzić?

Podpisujemy z pracownikami umowy o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie. Jak możemy egzekwować od nich tę odpowiedzialność, w przypadku gdy nie wyrażą zgody na dokonanie potrącenia z tytułu wyrządzonej szkody? Czy musimy uzyskać nakaz zapłaty? Jeśli tak, to w ramach jakiej procedury?