Rok 2026 przynosi szereg zmian – od nowych stawek minimalnego wynagrodzenia po kalendarz niedziel handlowych. Niezbędnik kadrowego to kompendium najważniejszych informacji ułatwiających codzienną pracę działu kadr i pozwalających uniknąć błędów w rozliczeniach oraz planowaniu czasu pracy. Zebrane w jednym miejscu aktualne kwoty, terminy i wymiary stanowią kompleksowe źródło wiedzy niezbędnej do sprawnego

Wymiar czasu pracy to liczba godzin, którą pracodawca, z jednej strony, powinien, a z drugiej strony – może zaplanować pracownikowi do przepracowania w danym okresie rozliczeniowym. Wymiary czasu pracy zmieniają się co roku, w zależności od rozkładu dni tygodnia i świąt w kalendarzu. W 2026 r. wymiar czasu pracy wyniesie 2008 godzin.

Wystawianie i przesyłanie do KSeF 2.0 faktury z załącznikiem będzie możliwe tylko po złożeniu przez podatnika odpowiedniego zgłoszenia. 1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło w e-Urzędzie Skarbowym możliwość zgłoszenia zamiaru wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem. Zgłoszenia będą realizowane maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych.

Nowe przepisy dotyczące naliczania stażu pracy, jawność wynagrodzeń i niedyskryminujące ogłoszenia o pracę – to główne zmiany w Kodeksie pracy. Dodatkowo w życie weszły m.in. nowe przepisy o układach zbiorowych oraz program pilotażowy skróconego czasu pracy.

MF potwierdziło, że nie prowadzi obecnie prac nad podwyższeniem limitu zaliczania w koszty podatkowe wydatków na samochody firmowe. MF przypomniało również, że nowe limity mają zastosowanie do umów leasingu operacyjnego zawartych przed 1 stycznia 2026 r.

Od 1 stycznia minimalne wynagrodzenie za pracę wzrosło o 140 zł, do 4806 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa do 31,40 zł brutto. Na rękę będzie to około 3605 zł. W ostatnich 25 latach największa podwyżka płacy minimalnej była w 2024 r. Świadczenie wzrosło wówczas w sumie o 700 zł.

Ustawodawca przewidział trzy terminy, którymi pracodawca może dowolnie zarządzać i zdecydować, kiedy poda pracownikowi wysokość proponowanego wynagrodzenia. O tych terminach opowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

O tym, czym będzie załącznik do faktury w KSeF oraz kiedy nie będzie warto go dodawać opowiada nasz ekspert w wideoporadzie. Zapraszamy do obejrzenia krótkiego wideo.

Od 2026 roku przedsiębiorcy z najniższymi dochodami oraz wykazujący stratę zapłacą składkę zdrowotną od podstawy nie niższej od 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zniknie dotychczasowa preferencja, która pozwalała na obniżenie podstawy do 75% płacy minimalnej. Analogicznie jak w 2025 r. również w 2026 r. kluczowe znaczenie przy ustalaniu wysokości składki będzie miała forma opodatkowania, wpływając

Coraz częściej pojawiają się fałszywe wiadomości e-mail, w których oszuści informują o rzekomym zwrocie nadpłaty podatku PIT. W korespondencji podatnicy są proszeni o potwierdzenie danych bankowych, co ma na celu wyłudzenie danych lub środków finansowych. Ministerstwo Finansów i KAS przypominają, że nie informują o stwierdzeniu nadpłaty PIT drogą mailową.

Od 1 stycznia 2026 r. pełną księgowość mają obowiązek prowadzić przedsiębiorcy, których przychody w 2025 r. wyniosły co najmniej równowartość 10 646 500 zł. Limit ten należy przeanalizować zarówno w świetle ustawy o rachunkowości, jak i ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Wystarczy, że przychody przekroczą próg w złotych według jednej z ustaw, aby od 1 stycznia powstał obowiązek prowadzenia

Od 1 stycznia 2026 r. korespondencja składana do organów podatkowych i KAS za pośrednictwem ePUAP przez osoby fizyczne oraz podmioty niebędące podmiotami publicznymi przestanie być uznawana za skutecznie doręczoną. Skuteczne złożenie pisma w formie elektronicznej będzie możliwe wyłącznie poprzez adres do doręczeń elektronicznych organu lub za pośrednictwem jego systemu teleinformatycznego. Wyjątkiem

W drugiej połowie stycznia 2026 r. ZUS udostępni przedsiębiorcom nowy portal eZUS, który zastąpi dotychczasowe PUE ZUS - w części dla płatników składek. Nowa wersja serwisu zapewni przejrzysty i przyjazny interfejs, jeden widok startowy z szybkim dostępem do salda rozliczeń, informacji o zwolnieniach lekarskich pracowników oraz korespondencji z ZUS.

Dyrektor szkoły może wprowadzić obowiązek noszenia przez uczniów na terenie szkoły jednolitego stroju – poinformowała wiceminister edukacji Katarzyna Lubnauer. Jednocześnie dodała, że trwają prace nad przepisami, które umożliwią uczniom kształtowanie własnego stroju i wyglądu.

KSeF nie zmienia ogólnych zasad wystawiania faktur. Czy w związku z tym deweloper będzie musiał wystawić na żądanie klienta fakturę w KSeF? Na to pytanie odpowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy są zobowiązani stosować neutralne płciowo nazwy stanowisk w ogłoszeniach o pracę oraz prowadzić rekrutacje w sposób niedyskryminacyjny. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że użycie wyłącznie formy męskiej lub wyłącznie żeńskiej będzie uznawane za naruszenie przepisów, a ich egzekwowaniem zajmie się Państwowa Inspekcja Pracy. Mimo licznych pytań

1 stycznia 2026 r. w serwisie e-Urząd Skarbowy zostaną udostępnione nowe formularze pism dotyczące Wiążącej Informacji Stawkowej (WIS): Wniosek o wydanie WIS oraz Pismo w sprawie WIS (przeznaczone do składania uzupełnień wniosku, odpowiedzi na wezwania i innych pism w toku postępowania zainicjowanego od 1 stycznia 2026 r.).

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązują nowe regulacje dotyczące zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Powierzenie pracy cudzoziemcowi wymaga zawarcia umowy w formie pisemnej przed dopuszczeniem do wykonywania pracy. Jeżeli umowa została sporządzona wyłącznie w języku obcym, po zmianie przepisów, pracodawca jest zobowiązany zapewnić jej tłumaczenie na język polski. Gdy cudzoziemiec zna język polski w stopniu

Ministerstwo Finansów opublikowało nową wersję struktury logicznej JPK_VAT z deklaracją, która zacznie obowiązywać od 1 lutego 2026 roku. Od rozliczenia za luty 2026 r. podatnicy będą zobowiązani do wykazywania w ewidencji VAT numeru identyfikującego fakturę w KSeF (tzw. numer KSeF). W przypadku braku tego numeru w momencie składania ewidencji konieczne będzie zastosowanie dodatkowego oznaczenia

Koniec roku to dla przedsiębiorców okres intensywnych prac związanych z zakończeniem roku obrotowego w firmie. Przed sporządzeniem sprawozdania finansowego należy przeprowadzić szereg czynności, aby rzetelnie i jasno przedstawić sytuację majątkową i finansową firmy oraz prawidłowo ustalić wynik finansowy.

MF zaniechał poboru PIT i CIT od Nagrody Solidarnościowej im. Lecha Wałęsy.

Do 31 grudnia 2028 r. zostało wydłużone zaniechanie poboru CIT od niektórych dochodów spółek kapitałowych powstałych z przekształcenia samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej. MF wydał rozporządzenie w tej sprawie.

Jakie zmiany w rozliczeniu leasingu samochodów wchodzą w życie w 2026 r. i czy w związku z nimi warto zawrzeć umowę leasingu samochodu jeszcze w 2025 r.? Na te pytania odpowiada nasz ekspert. Zapraszamy do obejrzenia wideoporady.

Od 1 stycznia 2026 roku wejdą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Nowe przepisy rozszerzą katalog okresów wliczanych do stażu pracy dla celów nabywania prawa do świadczeń i uprawnień pracowniczych. Obejmą one m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej czy pracę zarobkową za granicą. Potwierdzeniem tych okresów będą zaświadczenia z ZUS, wydawane od nowego roku na podstawie wniosku składanego