Wysokie koszty pracy pozostają największym wyzwaniem dla polskich pracodawców – tak uważa blisko 47 proc. firm, które wzięły udział w badaniu Trenkwalder Polska. Problem szczególnie dotyka mniejszych przedsiębiorstw, gdzie aż 57,5 proc. wskazuje go jako główną przeszkodę w rozwoju. Sytuację dodatkowo komplikują niedobory kadrowe, wysoka rotacja pracowników oraz rosnące luki kompetencyjne.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej 7 stycznia br. uruchomiło nowy system teleinformatyczny do obsługi umów, który ma pomóc w prosty i intuicyjny sposób zawierać oraz obsługiwać niektóre umowy w formie elektronicznej. Za jego pośrednictwem można zawierać, zmieniać i rozwiązywać m.in. umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług.

W styczniu przedsiębiorcy po raz ostatni zapłacą składki na ubezpieczenia społeczne według stawek obowiązujących w 2025 roku. Od kolejnego miesiąca czekają ich wyższe wpłaty, co wynika ze wzrostu prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia do 9420 zł oraz podwyżki płacy minimalnej. Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował informacje w sprawie najniższej podstawy wymiaru składek oraz kwot składek na

Prezydent Karol Nawrocki podpisał reformę orzecznictwa lekarskiego w ZUS, która wprowadza też nowe zasady kontroli zwolnień lekarskich - poinformowała Kancelaria Prezydenta RP. Celem nowych przepisów jest m.in. uszczelnienie systemu kontroli prawidłowości wykorzystywania L4.vfg

Przywilej dwóch dni wolnego w zamian za oddanie krwi dezorganizuje pracę firm. Pracodawcy apelują o rewizję tego uprawnienia honorowych dawców.

Ministerstwo Finansów rozpoczęło konsultacje projektu objaśnień podatkowych dotyczących zasad ustalania stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej (SMPD) na terytorium kraju dla potrzeb wystawiania faktur przy użyciu KSeF. Uwagi i opinie można przesyłać do 14 stycznia 2026 r.

Od 7 stycznia 2026 r. wchodzą w życie kolejne zmiany wprowadzone w ramach rządowej deregulacji, tym razem dotyczące podatku od spadków i darowizn. Nowe przepisy pozwalają przywrócić termin zgłoszenia nabycia majątku od członków najbliższej rodziny, doprecyzowują moment powstania obowiązku podatkowego przy nabyciu spadku i określają termin na złożenie zeznania podatkowego.

Płatnik, który rozliczał i wpłacał składki w 2025 roku otrzyma informację, czy na jego koncie w ZUS jest nadpłata, niedopłata, czy też saldo zerowe. Od 5 stycznia ZUS rozpoczął przekazywanie do ponad 3,4 mln płatników składek informacji o stanie rozliczeń na ich kontach za rok 2025.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązuje nowelizacja Kodeksu pracy, zmieniająca zasady ustalania stażu pracy. Wliczenie dodatkowych okresów zatrudnienia może skutkować koniecznością naliczenia lub podwyższenia niektórych świadczeń pracowniczych. W jednostkach samorządowych, które wypłacają świadczenia uzależnione od ogólnego stażu pracy, doliczenie nowych okresów zatrudnienia spowoduje obowiązek wyrównania

Ministerstwo Pracy zapowiada kompleksową reformę przepisów o nadgodzinach, która dostosuje polskie prawo do wyroków TSUE. Jednak nadal nic się w tej sprawie nie dzieje, mimo że jest pilna.

W związku z obniżeniem średniego kursu euro NBP na dzień 31 grudnia 2025 r. w porównaniu z rokiem poprzednim zmianie uległy kwotowe progi decydujące o obowiązku badania sprawozdań finansowych za 2026 r. Niższy kurs oznacza niższe wartości limitów wyrażonych w złotych, co może rozszerzyć krąg jednostek zobowiązanych do poddania sprawozdania finansowego za 2026 r. badaniu.

Projekt ustawy o reformie Państwowej Inspekcja Pracy został wycofany z prac rządu, pomimo zatwierdzenia go 4 grudnia 2025 r. przez Stały Komitet Rady Ministrów. Projekt ma wrócić do prac w resorcie pracy, w celu usunięcia z niego przepisów przyznających inspektorom pracy uprawnienia do uznania niepracowniczego stosunku prawnego za zatrudnienie na podstawie stosunku pracy.

Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady składania dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłku pogrzebowego. Wzrośnie także kwota zasiłku pogrzebowego z 4000 zł do 7000 zł.

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują nowe wysokości składek na ubezpieczenia społeczne dla osób prowadzących działalność gospodarczą. Wynika to ze wzrostu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w 2026 r.

W 2026 r. zmienia się minimalna podstawa wymiaru składki zdrowotnej dla przedsiębiorców m.in. opodatkowanych na zasadach ogólnych oraz w formie karty podatkowej. Jest to związane ze wzrostem minimalnego wynagrodzenia (z 4666 zł do 4806 zł) oraz ze zmianą zasad ustalania minimalnej podstawy wymiaru składki zdrowotnej w 2026 r.

Państwowa Inspekcja Pracy nie nakłada kar za ogłoszenia o pracę naruszające neutralność płciową. Nie oznacza to jednak, że pracodawca publikujący dyskryminujące treści nie musi liczyć się z odpowiedzialnością – podkreśla Główny Inspektor Pracy Marcin Stanecki.

Prawnicy ostrzegają, że objęcie skróconym czasem pracy jedynie niektórych zatrudnionych może naruszać zasadę równego traktowania. Taki zarzut pojawi się wtedy, gdy pracodawca nie potrafi wykazać obiektywnych kryteriów wyboru osób, które będą krócej pracowały.

MF przypomniało, że do końca stycznia 2026 r. podatnicy powinni korzystać ze wzoru zawiadomienia ZAW-FA (2) w sprawach związanych z nadaniem lub odebraniem uprawnień do Krajowego Systemu e-Faktur. Ponadto od 2026 r. nie złożymy ZAW-FA przez ePUAP. Wersja (3) zawiadomienia będzie obowiązywała dopiero od 1 lutego 2026 r.

Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów od 1 stycznia br. udostępniono w e-Urzędzie Skarbowym możliwość zgłoszenia zamiaru wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem. Wystawianie i przesyłanie do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem będzie możliwe po złożeniu przez podatnika odpowiedniego zgłoszenia. Zgłoszenia będą realizowane maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych.

W Dzienniku Ustaw (poz. 1740) opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (dalej: rozporządzenie).

W Dzienniku Ustaw (poz. 1815) opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Dnia 1 stycznia 2026 r. weszła w życie ustawa z 9 maja 2025 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz niektórych innych ustaw, która wprowadziła nową wysokość zasiłku pogrzebowego. Na stronie ZUS można już pobrać nowy formularz wniosku o wypłatę zasiłku pogrzebowego.

Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, który zakłada m.in. uproszczenie wnioskowania o zasiłek opiekuńczy.

Rok 2026 przynosi szereg zmian – od nowych stawek minimalnego wynagrodzenia po kalendarz niedziel handlowych. Niezbędnik kadrowego to kompendium najważniejszych informacji ułatwiających codzienną pracę działu kadr i pozwalających uniknąć błędów w rozliczeniach oraz planowaniu czasu pracy. Zebrane w jednym miejscu aktualne kwoty, terminy i wymiary stanowią kompleksowe źródło wiedzy niezbędnej do sprawnego